Специалисты ПФР уточняют требования к представлению ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Так, в частности, ежемесячная отчетность не представляют в следующих случаях:
1. если в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, отсутствуют сотрудники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
2. на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);
3. на председателя кооператива и товарищества, избранного на должность общим собранием без оформления трудового или гражданско-правового договора.
В ведомстве при этом уточняют, что «нулевую» ежемесячную отчетность (без заполнения сведений о работниках) не представляется.
В ПФР напоминают, что сведения по форме СЗВ-М представляются о каждом работнике, с которым в отчетном периоде заключен
- трудовой договор;
- гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение работ, оказание услуг;
- договор авторского заказа;
- договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательский лицензионный договор;
- лицензионный договор о предоставлении права использования произведений науки, литературы, искусства.
При этом работодатель обязан отчитаться обо всех сотрудниках, работающих по трудовому или по гражданско-правовому договору, в том числе, на руководителей организаций, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.
Отчетность должна быть представлена на всех сотрудников, состоящих в трудовых отношениях, независимо от фактических выплат и иных вознаграждений в их пользу, за отчетный период, а также вне зависимости от начисления и уплаты страховых взносов.
Вместе с тем, в отношении лиц, работающих по ГПД, ежемесячная отчетность представляется только при условии заключения договоров, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Кроме того, если организация не ведет финансово-хозяйственной деятельности, но при этом в ней есть работники, с которыми действуют трудовые или гражданско-правовые договоры (то есть, работники не уволены), на них должна быть представлена ежемесячная отчетность.
Такие разъяснения приводят специалисты ОПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.
