Нормативная база по состоянию на середину июня
С 1 июня 2010 года начала действовать новая инструкция по персонифицированному учету, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н. 10 июня на сайте ПФР опубликован проект одной из новых форм за 2010 год - пенсионной формы СПВ-1, в то же время проект форм полугодовой отчетности официально не опубликован. Существует вероятность того, что к 1 июля эти нормативные акты не будут зарегистрированы в Минюсте России.
Основные изменения
Исходя из проекта, опубликованного на сайте ПФР, видно, что теперь для представления сведений при оформлении пенсии предусмотрена отдельная форма СПВ-1.
Кроме того, по составу передаваемой информации новые формы персонифицированного учета существенно отличаются от применявшихся ранее форм СЗВ-4.
В частности:
- Сведения о перечисленных суммах взносов передаются не в целом по страхователю (организации, ее обособленному подразделению с выделенным балансом), а по каждому застрахованному лицу;
- Сведения о застрахованных лицах передаются в разрезе так называемых категорий застрахованного лица, которые соответствуют виду тарифа страховых взносов, по которому начислялись взносы за конкретного сотрудника. Таким образом, в общем случае категорий у конкретного сотрудника за отчетный период может быть несколько, отчего периоды стажа также следует привязывать к конкретной категории.
Как подготовиться к отчетной кампании
- В типовых конфигурациях для "1С:Предприятия 8" организован учет исчисленных сумм взносов по каждому застрахованному лицу и учет расчетов с ПФР в целом по организации. На основании этих данных алгоритмы автоматического формирования сведений будут рассчитывать суммы исчисленных и уплаченных взносов по каждому застрахованному лицу. Поэтому сейчас необходимо убедиться в том, что данные учета расчетов с ПФР за прошедшие месяцы 2010 года внесены в документы "Расчеты по страховым взносам". Проверить внесенные данные можно в Разделе 1 Расчета по страховым взносам РСВ-1.
- Для автоматического формирования сведений о стаже за первое полугодие по сотрудникам, имеющим основания для досрочного выхода на пенсию, необходимо проверить указание кодов особых условий труда в штатном расписании, а также коды должностей по Спискам работ с вредными условиями труда или основания для пенсии по выслуге лет. В связи с тем, что ПФ РФ прекратил прием сведений по формам СЗВ-4 в настоящее время не следует использовать форму СЗВ-4-1 для ввода сведений о стаже за 2010 год.
Выпуск обновленных версий конфигураций
Типовые конфигурации фирмы "1С", поддерживающие передачу сведений персонифицированного учета за 2010 год будут выпущены в конце июня - начале июля. В том случае, если к моменту выпуска конфигураций не будут утверждены формы и форматы персонифицированного учета, в типовые конфигурации будут включены проектные варианты форм и форматов.
