Первичные документы должны в обязательном порядке содержать расшифровки подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции. Такой вывод следует из постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.09.2009 по делу № А19-969/09.
Как указывает суд, вывод об обязательном наличии расшифровок подписей в документе вытекает из содержания пункта 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н), а также из пункта 2.5 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105).
Расшифровка подписи представляет собой указание инициалов и фамилии ответственного лица (ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов").
Аналогичный вывод содержится и в других материалах арбитражной практики (см., например, постановления ФАС Центрального округа от 02.06.2009 № Ф10-2730/08(7), Дальневосточного округа от 31.05.2006 № Ф03-А73/06-2/1369). В то же время есть судебные решения, согласно которым расшифровка подписи не является основанием для признания документа оформленным ненадлежащим образом (см., например, постановление ФАС Московского округа от 19.08.2009 № КА-А40/7963-09).
