Минфин РФ в своем письме от 17.10.2017 N 03-07-11/67464 пояснил, когда организация может включить в состав расходов ущерб от пожара (стоимость оборудования, находящегося в монтаже, затраты на СМР) и какими документами подтверждаются потери.
Ведомство напоминает, что потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты на предотвращение или ликвидацию последствий, включают во внереализационные расходы.
К таким потерям относится стоимость уничтоженных или испорченных запасов, товаров, материалов и иного имущества, принадлежащего организации.
Для признания материальных потерь от пожара должны быть оформлены:
- справка Государственной противопожарной службы МЧС РФ;
- протокол осмотра места происшествия;
- акт о пожаре, которым устанавливается причина возгорания;
- акт инвентаризации, в котором фиксируется стоимость утраченного имущества;
- справка о прекращении уголовного дела, подтверждающая факт отсутствия виновных лиц.
В налоговом учете потери от пожара отражаются в том отчетном и налоговом периоде, в котором они документально подтверждены.