Минфин перечислил условия, необходимые для включения в базу налога на прибыль затрат организации на проезд командированного работника в такси. Разъяснения даны в письме от 10.06.2016 № 03-03-06/1/34183.
В министерстве отмечают, что водитель легкового такси обязан выдать пассажиру по окончании поездки либо кассовый чек, отпечатанный контрольно-кассовой техникой, либо квитанцию в форме бланка строгой отчетности.
Это предусмотрено Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом, которые утверждены постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112.
Указанная квитанция должна содержать обязательные реквизиты, которые перечислены в приложении № 5 этих правил. Напомним, такими реквизитами являются:
- наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
- наименование фрахтовщика;
- дата выдачи квитанции на оплату пользования легковым такси;
- стоимость пользования легковым такси;
- фамилия, имя, отчество и подпись лица, уполномоченного на проведение расчетов.
При этом в квитанции могут быть и дополнительные реквизиты, учитывающие особые условия осуществления перевозок.
Таким образом, расходы работника в командировке на проезд в такси могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, только при надлежащем оформлении документов и при условии обоснованности.
