Если госпошлина уплачивается сотрудником (т. е. представителем) компании, на оформление квитанции на перечисление платежа нужно обратить особое внимание. Такой вывод следует из постановления ФАС Волго-Вятского округа от 20.08.2009 по делу № А28-3212/2009-89/14. В новом документе перечислены обстоятельства, которые свидетельствуют о недоказанности уплаты госпошлины от имени организации.
В частности, по рассмотренному судом делу было установлено, что:
- в графе квитанции "наименование платежа" было указано "за регистрацию изменений в учредительные документы юридического лица" без наименования юридического лица, в отношении которого представлены документы;
- сведений о том, что работник при оплате госпошлины выступал от имени компании, квитанция не содержала.
Как указал суд, справка банка об уменьшении остатка средств на банковском счете компании и расходный кассовый ордер о выдаче сотруднику денег на уплату госпошлины внесение платежа от имени организации не подтверждают.
Напомним, что долгое время сам по себе вопрос уплаты госпошлины наличными деньгами (через работника) являлся спорным (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 02.04.2008 № А79-5871/2007, Западно-Сибирского округа от 03.09.2008 № Ф04-5430/2008(11095-А46-26)). Позиция Минфина России по этому вопросу заключается в следующем: "уплата государственной пошлины... может быть произведена организацией через своих представителей, являющихся физическими лицами, при условии, что в платежных документах по ее уплате в бюджет указано, что соответствующая сумма государственной пошлины уплачена именно организацией... и именно за счет ее собственных денежных средств" (письмо от 28.07.2009 № 03-05-06-03/32).
