Работодатели должны сдать в ФСС реестры работников старше 65 лет

ФСС предупредил работодателей о необходимости представления реестра работников старше 65 лет для назначения и выплаты им больничных пособий. Соответствующая памятка размещена на сайтах региональных отделений ФСС.

Ведомство напоминает, что правительственным постановлением от 01.04.2020 № 402 утверждены временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты больничных пособий работникам в возрасте 65 лет и старше.

В связи с этим ФСС поясняет, что работодатели должны сообщить своим работникам, достигшим возраста 65 лет (дата рождения 06 апреля 1955 года и ранее):

• о необходимости оформления им электронного листка нетрудоспособности в связи с карантином (код «03») на период с 6 апреля по 19 апреля 2020 года.

• об обязанности соблюдать режим самоизоляции и об ответственности за несоблюдение карантинного режима.
• о возможности получения им информации о сумме назначенного больничного пособия и сведения о электронных листках нетрудоспособности через личный кабинет на официальном сайте ФСС.

Для оформления электронных больничных таким работникам с 6 апреля 2020 года работодатель должен составить реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Этот реестр составляется по форме, утвержденной приказом ФСС от 24.11.2017 № 579 (приложение 1).

При этом в данный реестр не включаются сведения о работниках возраста 65 лет и старше, которые в период с 6 апреля по 19 апреля 2020 года находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или переведены на дистанционный режим работы.

Также в реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы:

• в связи с временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.).
• в связи с ежегодным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы, простоя и в иных случаях, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Сам реестр сведений заполнятся с учетом следующих особенностей (наименование строки (графы) реестра – показатель):

• Признак реестра – Первичная информация (0);
• Вид пособия – Временная нетрудоспособность (1);
• Признак периода оплаты - есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС (1);
• Тип листка – Электронный (1);
• Листок – Первичный (1);
• Наименование МО – УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ;
• ОГРН МО – 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз);
• Адрес МО – не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
• Номер листка – 999000000000;
• Причина нетрудоспособности – 03;
• Дата выдачи - 2020-04-06;
• Период нетрудоспособности – 2020-04-06 по 2020-04-19;
• Должность врача – ВРАЧ;
• ФИО врача – УП.ВРАЧ;
• Приступить к работе - 2020-04-20.

Направить сформированный реестр сведений необходимо в отделение ФСС (филиал отделения) по месту регистрации страхователя.