Федеральная служба по труду и занятости выпустила сразу ряд писем, разъясняющих порядок расчета среднего заработка, который используется при расчете отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска, для организаций, выплачивающих сотрудникам годовые и периодические премии.
В письме от 03.05.2007 № 1233-6-1 Роструд напомнил, что в соответствии с частью 4 статьи 139 Трудового кодекса РФ (в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). При этом учитываются премии, фактически начисленные за расчетный период, т. е. те премии, которые были начислены в пределах расчетного периода (п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213). Премии, начисленные после расчетного периода, при расчете среднего заработка не учитываются.
В письме от 03.05.2007 № 1263-6-1 уточнено, что фактически начисленные за расчетный период премии - это те, которые были начислены в пределах расчетного периода, а не за месяцы расчетного периода. Премии и вознаграждения за период, превышающий один месяц, учитываются не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода (абз. 3 п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Квартальные премии, начисленные в пределах расчетного периода, должны быть учтены в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
Еще в одном письме от 03.05.2007 № 1253-6-1 Роструд пояснил, как учитывается в составе среднего заработка вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий календарный год.
Сославшись на подпункт "м" пункта 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213, чиновники сообщили, что для расчета среднего заработка учитываются все премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда работников организации независимо от источников этих выплат, к которым относится, в том числе, вознаграждение по итогам работы за год.
Это вознаграждение учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения, если расчетный период отработан полностью (п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Следовательно, при расчете отпускных в 2007 году учитывается вознаграждение по итогам работы за 2006 год независимо от времени его начисления. Если вознаграждение не было учтено, то необходимо произвести перерасчет среднего заработка с учетом годового вознаграждения и доплатить сотрудникам разницу.
В "зарплатных" решениях фирмы "1С" реализован именно такой порядок подсчета.
Обращаем ваше внимание, что премии при расчете среднего заработка для исчисления "больничных" учитываются особым образом - подробнее читайте здесь.
