Минфин России в письме от 06.05.2006 № 03-03-04/2/134 сообщил, что нельзя учесть в целях налогообложения стоимость виз в случае, если командировка не состоялась.
По мнению Минфина России, уменьшить налогооблагаемую прибыль могут только расходы по состоявшейся командировке, носящей производственный характер - только в этом случае расход можно считать обоснованным.
Но отмена командировки не меняет квалификацию выплаты для работника, поэтому облагаться НДФЛ и ЕСН эти выплаты не будут независимо от того, состоялась командировка или нет.