Согласно мнению Минфина России, изложенному в письме от 27.03.2009 № 03-0306/2/64, что организации на общей системе налогообложения при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций вправе учесть расходы на проведение переговоров с физическими лицами - клиентами организации в составе представительских расходов. Напомнив при этом, что представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 % от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.
Отметим, что в данном случае финансисты позволили себе расширительное толкование положений НК РФ. Ведь согласно пункту 2 статьи 264 НК РФ к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием и (или) обслуживание участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества представителей других организаций, а не физических лиц - клиентов организации - налогоплательщика.
Если работники организации были направлены в командировку для проведения переговоров с физическими лицами - клиентами, то, по мнению финансистов, Минфин России не полномочен отвечать на вопрос о проставлении отметки в командировочном удостоверении времени выбытия работника организации из пункта назначения, куда он был командирован для проведения переговоров с физическими лицами - клиентами. Соответствующий запрос следует направить в Минздравсоцразвития России, так как именно это министерство дает разъяснения по вопросам, связанным с применением действующего Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
