Минфина России в письме от 31.05.2007 № 03-03-06/1/348 высказался о порядке налогового учета расходов по приобретению телефонных и интернет-карт для целей налогообложения прибыли.
Ссылаясь на главу 25 НК РФ финансовое ведомство напомнило, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль российская организация уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком, если они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. То есть затраты должны быть экономически оправданы и подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ или с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве.
В соответствии с подпунктом 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ расходы на оплату услуг связи относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией.
Таким образом, если налогоплательщик может документально подтвердить произведенные расходы по оплате услуг связи посредством телефонных и Интернет-карт, а также экономическую обоснованность этих расходов, они могут быть учтены для целей налогообложения прибыли.
Отметим, что данное разъяснение было дано на частный вопрос, касающийся оплаты телефонных и Интернет-карт сотрудникам, находящимся в зарубежных командировках.
Об обосновании производственной необходимости услуг сотовой связи с учетом сложившейся арбитражной практики читайте здесь.