Если арендатор, например, произвел отделку полов, стен, потолков, демонтаж и замену дверей, окон, установил стеклянные перегородки, щит бесперебойного питания, вентиляция, провел кабельные сети в арендованном здании, он сам должен определить, какие из расходов относятся к расходам на ремонт арендованного помещения, а какие - к неотделимым улучшениям. Об этом - в письме Минфина России от 16.10.2007 № 03-03-06/2/191.
Напомним, что статья 256 НК РФ среди амортизируемого имущества называет капитальные вложения в предоставленные в аренду объекты основных средств в форме неотделимых улучшений, произведенных арендатором с согласия арендодателя.
А согласно пункту 2 статьи 260 НК РФ арендатор может учесть расходы на ремонт амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено. Указанные расходы включаются в состав прочих расходов и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.
