Вниманию организаций, направляющих своих работников в командировки: с 1 октября 2008 года на 12% повышаются размеры сборов и стоимость платных услуг по перевозке пассажиров и багажа железнодорожным транспортом (приказ ФСТ РФ от 23.09.2008 № 178-т/4). В их число входят: плата за пользование комплектом постельного белья, плата за пользование автоматической ячейкой камеры хранения, сборы за переоформление проездных документов, сборы за услуги по резервированию мест и пр.
Напомним, что указанные расходы прямо не поименованы в составе командировочных расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). И при отнесении их в состав "прибыльных" целесообразно учитывать официальное мнение Минфина России и арбитражную практику.
Так, есть мнения арбитражных судов, согласно которым плата за заказ и возврат билетов, а также сервисный сбор, взимаемый при покупке билетов, являются расходами, непосредственно связанными с проездом работника к месту командировки и обратно, признаваемыми в составе командировочных расходов (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 24.03.2006 по делу № А28-10790/2005-233/15).
Мнение Минфина России также положительно для налогоплательщиков. Финансисты считают, что плата за дополнительные услуги (сервисные сборы, плата за пользование постельными принадлежностями) формирует общую стоимость услуги по проезду по железной дороге. И понесенные расходы для целей налогового учета можно полностью признать в качестве командировочных (письма Минфина России от 24.07.2008 № 03-03-06/2/93, от 21.11.2007 № 03-03-06/1/823).