Минтранс уточнил новые правила заполнения путевых листов. Соответствующие разъяснения министерство привело в письме от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ.
Ведомство напоминает, что обязательные реквизиты и новый порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368.
При этом форма типового бланка путевого листа этим приказом не установлена. Это значит, что компания может применять самостоятельно разработанную форму путевого листа.
В данном случае необходимо учитывать, что в самостоятельно разработанной форме путевки должны быть указаны обязательные реквизиты, к которым относятся:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе;
- сведения о перевозке.
Сведения о транспортном средстве включают:
- тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), кроме того - марку и модель прицепа (полуприцепа);
- государственный регистрационный номер транспортного средства, а в случае если транспортное средство используется с прицепом (полуприцепом), его регистрационный номер, и/или инвентарный номер (для троллейбусов и трамваев);
- показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) водителя транспортного средства, а также при заезде транспортного средства на парковку по окончании смены (рабочего дня);
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством Российской Федерации);
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска транспортного средства на линию и его возвращения.
При оформлении путевого листа необходимо проставлять все обязательные реквизиты путевого листа.
Кроме обязательных реквизитов в путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
Минтранс также предупреждает, что путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, эксплуатируемое юридическим лицом и (или) индивидуальным предпринимателем.
Подробно о новом порядке формирования путевых листов и журнала их регистрации мы писали в статье «Формирование путевых листов c 2021 года».
