Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: учет электронных билетов для командировок сотрудников

Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.

В программе "1С:Бухгалтерия 8" начиная с версии 3.0.81 упрощен учет расходов на электронные билеты, приобретенные организацией для командировок сотрудников. Для этого в программе используется справочник Билеты, а также документ Поступление билетов.

Для компаний, использующих сервис для управления командировками Smartway, все приобретенные компанией билеты автоматически загружаются в справочник, без необходимости ручного внесения данных. Дополнительные операции, такие как обмен или возврат, также автоматически отражаются в учете.

Покупка билета

  Без названия (59).jpg

Простой интерфейс: меню "Деньги - Билеты"

Полный интерфейс: меню "Покупки - Поступление билетов"

Без названия (60).jpg

Введите данные нового билета по маршрутной квитанции электронного авиабилета (контрольному купону электронного ж/д билета).

ВНИМАНИЕ! Внешний вид маршрутной квитанции зависит от агента (перевозчика) и может отличаться от представленного ниже.

Без названия (61).jpg

После записи нового билета заполните оставшиеся поля покупки билета:

Без названия (62).jpg

Доплата по билету, обмен и возврат билета

Без названия (63).jpg

При обмене билета требуется ввести новый билет:

Без названия (64).jpg

Без названия (65).jpg

Учет билетов

Любой приобретенный билет, а также все операции с ним можно найти через справочник Билеты:

Без названия (66).jpg

Простой интерфейс: меню "Деньги - Билеты"

Полный интерфейс: меню "Справочники - Билеты"

Без названия (67).jpg

Оформление авансового отчета

Чтобы списать в расходы стоимость использованных билетов, их необходимо указать в авансовом отчете по командировке:

Без названия (68).jpg

Простой интерфейс: меню "Деньги - Авансовые отчеты"

Полный интерфейс: меню "Покупки - Авансовые отчеты"


Всю информацию серии можно найти по тэгу «самое новое в 1С:Бухгалтерии». Или просто следите за нашими новостями!
Комментарии