Мы продолжаем серию «Самое новое в 1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.155 добавлена возможность простого учета неисключительных прав на использование программ для ЭВМ и других результатов интеллектуальной деятельности – неисключительных лицензий.
Для этого используйте документ Поступление (акт, накладная, УПД) с новым видом операции Права – Приобретение прав: акт, УПД.
Затраты на приобретение прав могут учитываться в бухгалтерском и налоговом учете по налогу на прибыль по-разному. Порядок учета затрат указывается в карточке нематериальных активов, которая теперь используется для всех прав, даже если они не признаются нематериальными активами.
Так выглядит карточка нематериальных активов, когда в организации не ведется учет нематериальных активов.
Порядок учета
Расходы текущего периода
Выбирайте, если не признаете неисключительные лицензии активом для целей бухгалтерского учета и затраты на их покупку включаете в расходы полностью в момент их приобретения.
В налоговом учете по налогу на прибыль затраты на приобретение лицензии учитываются на новом счете 76.18 «Приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности». Стоимость лицензии списывается с этого счета при закрытии месяца равномерно в течение срока использования права, как расходы будущих периодов.
Полный интерфейс: меню «ОС и НМА – Нематериальные активы – Приобретение прав» или «Покупки – Покупки – Поступление (акты, накладные, УПД)».
Вместо назначения использования заполняется только срок использования, если в персональных настройках пользователя отменен показ счетов учета в документах.
Регламентными операциями при закрытии месяца выполняется равномерное списание затрат в течение срока использования пропорционально календарным дням.
Полный интерфейс: меню «Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца – Списание расходов будущих периодов».
Дебиторская задолженность
Выбирайте такой порядок учета, когда возможность применять лицензию в существенной степени зависит от исполнения обязанностей, совершения действий, соблюдения условий со стороны лицензиара (организации, предоставившей лицензию) в течение всего срока, пока лицензия используется.
Стоимость лицензии в бухгалтерском учете учитывается как дебиторская задолженность (аванс поставщику) на счете 76.18 «Приобретение прав на использование результатов интеллектуальной деятельности» и списывается в расходы равномерно в течение срока использования при закрытии месяца.
При таком варианте учета налоговый и бухгалтерский учет совпадают.
Нематериальный актив
Выбирайте такой порядок, когда в отношении приобретенного неисключительного права выполняются критерии признания НМА, установленные в ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы». Для его использования потребуется выполнить следующую настройку:
Полный интерфейс: меню «Администрирование – Настройки программы – Функциональность».
Так выглядит карточка нематериальных активов, когда в организации ведется учет нематериальных активов.
Полный интерфейс: меню «Справочники – ОС и НМА – Нематериальные активы».
Лицензии, по которым выполняются критерии признания их НМА, но с небольшой стоимостью, могут не учитываться как НМА, если информация о них считается организацией несущественной для бухгалтерской отчетности (п.7 ФСБУ 14/2022).
Добавлена возможность установить для целей бухгалтерского учета лимит стоимости таких лицензий. Тогда затраты на приобретение объектов НМА со стоимостью ниже лимита будут включаться в бухгалтерском учете в расходы сразу при проведении документа Приобретение прав: акт, УПД.
Внесите изменения в учетную политику по бухгалтерскому учету, если используете лимит отличный от 100 000 руб. или все НМА считаете существенными для бухгалтерской отчетности.
Полный интерфейс: меню «Главное – Настройки – Учетная политика».
Всю информацию серии можно найти по тэгу самое новое в 1С:Бухгалтерии. Или просто следите за нашими новостями!
Если бухгалтерия – то в 1С, если бухгалтерские новости – то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне – то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Gorodenkoff / Shutterstock / Fotodom.
