Мы продолжаем серию «Самое новое в 1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.158 добавлена возможность по заданному расписанию выполнять полное закрытие месяца или только восстанавливать последовательность проведения документов. Такая возможность пригодится во время отчетной кампании, когда требуется ежедневно восстанавливать последовательность проведения из-за вводимых документов, или для ежедневного закрытия месяца, чтобы рассчитать текущий финансовый результат.
Чтобы воспользоваться, достаточно выполнить настройки автоматического закрытия месяца. Для приложений, данные которых хранятся на компьютере пользователя (файловый режим работы), дополнительно требуется, чтобы они были открыты в запланированное для закрытия месяца время.
Полный интерфейс: меню «Администрирование – Настройки программы – Проведение документов – Автоматическое закрытие месяца».
Чтобы ежедневно рассчитывать финансовый результат за текущий месяц, выполните такие настройки:
Чтобы при подготовке месяца к закрытию ежедневно восстанавливать последовательность проведения документов, в начале следующего месяца выполните такие настройки:
Когда в одном приложении ведется учет нескольких организаций, поддержано применение двух вариантов:
- закрытие выполняется по всем организациям по общим настройкам,
- закрытие выполняется по отдельным организациям со своими настройками.
Если выбрать вариант «По отдельным организациям» и после этого не указать расписание как минимум для одной организации, то автоматическое закрытие месяца будет отключено.
По окончании закрытия по расписанию посмотрите отчет о его выполнении. При наличии ошибок - устраните их, чтобы выполнилось следующее закрытие по расписанию.
В процессе выполнения закрытия месяца определяется дата, с которой требуется восстановить последовательность, и месяц, с которого требуется начать закрытие. При наличии у организации обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, определяется наиболее ранняя дата по всем.
Перепроведение документов и закрытие месяца выполняются начиная с этих дат, если они входят в разрешенный для изменений период, указанный в настройках автоматического закрытия, и не попадают под действие даты запрета изменений, установленной в настройках пользователей и прав. Иначе - выполнение останавливается.
Полный интерфейс: меню «Операции – Закрытие периода – Закрытие месяца».
Всю информацию серии можно найти по тэгу самое новое в 1С:Бухгалтерии. Или просто следите за нашими новостями!
Если бухгалтерия – то в 1С, если бухгалтерские новости – то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне – то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Natee Meepian / Shutterstock / Fotodom.
