Мы продолжаем серию «Самое новое в 1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.176 стало удобнее загружать документы из электронной почты и с компьютера. Теперь не нужно отбирать и отдельно загружать сканы и фотографии для распознавания. При загрузке из почты обрабатываются вложенные в письма файлы всех подходящих форматов. Формат документа определяется автоматически.
Сначала (как раньше) загружаются ТОРГ-12 и УПД из файлов с расширением xls, xlsx и mxl, а также файлов в формате, утвержденном ФНС. Остальные файлы загружаются с помощью сервиса 1С:Распознавание первичных документов, если он подключен.
При загрузке с компьютера также можно выбирать несколько файлов разных форматов. Загрузка документов доступна в журналах документов Поступление (акты, накладные, УПД), Счета от поставщиков, Платежные поручения, а в простом интерфейсе еще и из общего журнала Документы.
Если сервис 1С:Распознавание первичных документов не подключен, выполните следующие настройки:
Загрузка из почты
Из входящих писем, которые используются, когда включена функциональность «Взаимодействие с лидами и покупателями», теперь также можно передавать файлы на распознавание через сервис 1С:РПД.
Загрузка с компьютера
Далее документы разбираются по форматам как при загрузке из почты.
Загрузка в простом интерфейсе в журнале Документы
В простом интерфейсе загрузка документов доступна также в общем журнале Документы.
Всю информацию серии можно найти по тэгу самое новое в 1С:Бухгалтерии. Или просто следите за нашими новостями!
Если бухгалтерия – то в 1С, если бухгалтерские новости – то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне – то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Inewsfoto / Shutterstock / Fotodom.
