Минфин России в письме от 16.08.2006 № 03-03-04/4/136 разъяснил, какие расходы могут быть учтены в составе представительских.
В соответствии с пунктом 2 статьи 264 НК РФ к представительским расходам относятся:
- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или аналогичного мероприятия);
- буфетное обслуживание;
- транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения мероприятия;
- оплата услуг переводчика.
При этом, по мнению финансового ведомства, спиртные напитки относятся к продуктам питания, а поэтому могут быть учтены в составе представительских расходов.
А вот сувенирная продукция не указана в пункте 2 статьи 264 НК РФ, и поэтому не уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Напомним, что представительские расходы могут уменьшить налогооблагаемую прибыль не более чем на 4 % от фонда оплаты труда.