Учет ГСМ: как составить путевой лист и списать расходы в 1С

Абсолютное большинство российских государственных учреждений имеют в своем распоряжении парк транспортных средств и различных механизированных агрегатов. При этом во многих учреждениях этот парк настолько существенен, что расход ГСМ является значительной статьей затрат, а учет ГСМ является важнейшим участком работы бухгалтерии этого учреждения.

Напомним, Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ запрещает осуществлять перевозки пассажиров, багажа и грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без путевого листа, который оформляется перед выездом транспорта.

Также путевой лист служит основным документом, на основании которого производится списание ГСМ.

Сформировать путевой лист по унифицированным формам № 3, 3 спец, 4-П, 4-С, 6, 6 спец, ЭСМ-2, осуществить расчет нормативного и фактического расхода ГСМ (таксировка путевого листа), а также создать отчеты для контроля корректности расходования ГСМ поможет подсистема «Учет ГСМ» в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Кроме того, если учреждение использует различные агрегаты, расходующие горюче-смазочные материалы, подсистема «Учет ГСМ» сформирует рабочий лист агрегата или учетный лист тракториста-машиниста, произведет их таксировку, а также составит журнал учета движения рабочих листов агрегатов и отчет по топливным картам.

Подробней о том, как сократить время оформления и обработки документов учета ГСМ, минимизировать ошибки при вводе данных и поднять учет ГСМ на новый качественный уровень, рассказывает статья "Учет ГСМ в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»".