В письме от 21.05.2001 № ВГ-6-03/404 МНС России разъясняет ряд сложных вопросов, связанных с применением счетов-фактур: что делать, если отсутствует информация для заполнения отдельных граф счета-фактуры; можно ли ставить на счета-фактуры печати филиалов; как выставлять счета-фактуры при долгосрочных и непрерывных поставках; как выставляются счета-фактуры при реализации договора комиссии.
Отсутствие информации для заполнения граф
Во-первых, МНС России разъясняет, что в случаях, когда некоторые из строк и граф счета-фактуры не могут быть заполнены по причине отсутствия необходимой информации, в этих графах ставятся прочерки. Например, графу 6 "В том числе акциз" заполняют только налогоплательщики акцизов; в остальных случаях там ставится прочерк. То же самое касается заполнения граф "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" при оформлении счетов-фактур на оказание услуг и т. п.
Печати филиалов на счете-фактуре
Во-вторых, филиалы и подразделения организации могут ставить на счета-фактуры собственные печати, в том числе и "для счетов-фактур". Обязательные условия при этом - наличие на таких печатях необходимых реквизитов (наименование, ИНН, место нахождения) и наличие распорядительного документа по организации, в котором устанавливается порядок использования этих печатей.
Счета-фактуры при непрерывных поставках
В третьих, в отдельных отраслях, связанных с непрерывными долгосрочными поставками в адрес одного и того же покупателя, счета-фактуры могут выставляться с учетом такой специфики, то есть не только в течение 5 дней со дня отгрузки. МНС разъясняет, что в этих случаях допускается составление счетов-фактур в соответствии с условиями договора поставки, актами сверки осуществленных поставок и выставление счетов-фактур покупателям одновременно с платежно-расчетными документами, но не реже одного раза в месяц и не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим месяцем.
Договор комиссии
Четвертый вопрос, рассмотренный в письме, касается выставления счетов-фактур при реализации договоров комиссии, поручения и агентских договоров.
Здесь, как разъясняет МНС России, порядок выставления счетов-фактур зависит от того - действует посредник от своего имени или от имени доверителя или принципала. Известно, что по условиям договора поручения поверенный действует от имени доверителя. Поэтому в этом случае счет-фактура выставляется сразу от имени доверителя покупателю.
Ситуация несколько усложняется, если товары реализуются по договору комиссии (когда комиссионер реализует их от своего имени). В этом случае система следующая:
- комиссионер выставляет счет-фактуру в 2-х экземплярах по своей нумерации, один из которых передает покупателю, а второй - подшивает в журнал учета без регистрации в книге продаж;
- комитент выставляет на имя комиссионера счет-фактуру (по своей нумерации), в которой отражает данные счета-фактуры, выставленного комиссионером покупателю. При этом такой счет-фактура регистрируется в книге продаж комитента, но не регистрируется в книге покупок комиссионера;
- комиссионер выставляет комитенту отдельный счет-фактуру на сумму своего вознаграждения по договору комиссии. Этот счет-фактура регистрируется в установленном порядке у комиссионера в книге продаж, а у комитента - в книге покупок.
