Минфин пояснил, как документально подтвердить в целях налога на прибыль расходы на электронные авиабилеты для командированного, если оплата за них произведена картой супруга подотчетного лица.
В письме от 18.11.2021 № 03-03-07/93276 отмечается, что оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение электронного авиабилета, являются сформированная АИС маршрут/квитанция электронного авиабилета, в которой указана стоимость перелета, подтверждающая перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Таким образом, в случае подтверждения расходов на приобретение авиабилета такими документами для целей налогообложения прибыли дополнительных документов, подтверждающих оплату билета, в том числе выписки, подтверждающей оплату банковской картой, не требуется.
НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов.
Кроме того, с учетом гражданского законодательства при проведении операций с использованием банковской карты супруга подотчетного лица, слипы и чеки электронных терминалов с такой банковской карты могут являться подтверждением расходов подотчетного лица.
Такой порядок подтверждения расходов применяется и в случае оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера.