Фирма "1С" выпустила новый программный продукт - "1С:Предприятие 7.7 Конфигурация "Учет обмундирования (форменной одежды)", которая является дополнением к конфигурации "Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4". Она предназначена для автоматизации бухгалтерского и оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды и обуви (далее служебное обмундирование), выдаваемых работникам бюджетных учреждений в личное пользование по нормам на определенный срок.
Конфигурация "Учет обмундирования (форменной одежды)" является типовой, в ней реализована стандартная методология учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.
Состав конфигурации
Конфигурация "Учет обмундирования (форменной одежды)" включает дополнительные справочники, документы и отчеты, используемые для учета служебного обмундирования:
- справочник "Нормы снабжения";
- справочник "Состав нормы";
- справочник "Обмундирование";
- справочник "Размеры";
- набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских операций по учету обмундирования личного пользования;
- набор констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации;
- специализированные отчеты.
Полный цикл учета служебного обмундирования
В основе типовой конфигурации лежит принцип ввода бухгалтерской информации в программу "от документа". Это значит, что информация о служебном обмундировании вводится в программу с помощью специализированных документов. В программе предусмотрено создание и хранение электронных образов первичных учетных документов и автоматическое формирование на их основе операций и проводок. Документы соответствуют типовым формам, копии которых можно распечатать.
Технология работы "от документа" позволяет вводить любую информацию в программу однократно, а использовать ее - многократно. Многие документы могут быть автоматически заполнены на основании уже существующих (используются функции копирования или "ввод на основании").
Введенная информация автоматически обобщается, что позволяет формировать необходимую отчетность за любой период времени.
Стандартные и специализированные отчеты, входящие в конфигурацию, позволяют оперативно получать необходимые регистры учета и представлять бухгалтерскую информацию в удобном для анализа виде.
Типовая конфигурация является готовым решением по автоматизации бухгалтерского и оперативного учета предметов форменной одежды, служебного обмундирования, вещевого имущества, специальной одежды, выдаваемых в личное пользование работникам бюджетных учреждений на определенный срок.
Совместное использование с конфигурацией "Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4" позволяет автоматизировать весь цикл учета обмундирования на складе и в эксплуатации - от ввода входящих остатков до списания обмундирования с получением всей необходимой отчетности:
- ведение списков норм снабжения (обеспечения) обмундированием;
- ведение списков размеров работников;
- ввод начальных остатков по номенклатуре обмундирования (в начале эксплуатации программы);
- поступление в организацию (централизованное снабжение со складов министерства или региональных складов; покупка у предприятий производителей по безналичному расчету или за наличный расчет через подотчетное лицо; изготовление в ателье по безналичному расчету из материалов ателье или заказчика; поступление из переработки; безвозмездное поступление; оприходование излишков, неучтенного обмундирования);
- выписка доверенности на получение обмундирования, изготовленного в ателье;
- выписка обязательства о возмещении стоимости форменной одежды за оставшийся срок носки в случае увольнения или потери права на ее ношение;
- выдача в эксплуатацию по нормам, с учетом предметов обмундирования, имеющихся у работника, срок носки которых не истек на дату выдачи (накладная ф. 434);
- списание по сроку (акт ф. 443);
- безвозмездная передача обмундирования, числящегося на складе; реализация неликвидных запасов обмундирования, числящегося на складе; списание недостач обмундирования, числящегося на складе, за счет учреждения или виновных лиц (акт ф. 443);
- списание раньше срока вследствие утраты, порчи, увольнения работника, уничтожения по требованию органов санэпиднадзора, перевода работника в другую организацию той же системы на должность, которая не лишает его права на бесплатное получение обмундирования (акт ф. 443, расчет остаточной стоимости обмундирования, подлежащей возмещению работником в установленных законодательством случаях) (акт ф. 443);
- формирование аттестата, в котором приводится перечень предметов обмундирования, числящихся за работником на дату увольнения, с указанием даты их выдачи, количества, стоимости, сроков носки по нормам;
- определение потребности в служебном обмундировании;
- составление планов снабжения;
- составление заявок структурных подразделений в соответствии с перечнем служебного обмундирования и нормами его выдачи;
- ведение первичного учета;
- формирование оборотных ведомостей складского учета обмундирования (ф. м-44);
- формирование карточек количественно-суммового учета обмундирования (ф. 296) и реестра карточек (ф. 279);
- формирование карточек учета обмундирования, находящегося в личном пользовании работников (арматурные карточки);
- формирование ведомостей оперативного учета обмундирования, находящегося в личном пользовании;
- формирование мемориального ордера 10;
- инвентаризация;
- оперативное получение информации о задолженности работников за служебное обмундирование.
Включенные в конфигурацию бланки форм первичного учета разработаны на основании Инструкции № 107н от 30.12.99 г. и ведомственных нормативных актов.
Методическая поддержка и сопровождение
В поставку конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Учет обмундирования (форменной одежды)" входят методическая литература и демонстрационная база, отражающие технологию ведения оперативного и бухгалтерского учета служебного обмундирования в бюджетных учреждениях с помощью конфигурации.
При изменении законодательства и методологии учета выпускаются обновления (релизы) конфигурации. Механизм обновления позволяет загрузить новые возможности без потери введенных пользователем данных и сохранить пользовательские настройки конфигурации.
Использование конфигурации
Конфигурация "1С:Предприятие 7.7. Учет обмундирования (форменной одежды)" является дополнением к типовой конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4" и не предназначена для самостоятельного использования.
Для использования конфигурации необходимо установить на компьютер пользователя лицензионную копию конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Учет обмундирования (форменной одежды)", лицензионную копию конфигурации "1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерия для бюджетных организаций. Редакция 4" (релиз 411 и выше), а также лицензионную копию программы "1С:Бухгалтерия 7.7" ("1С:Предприятие" с компонентой "Бухгалтерский учет") стандартной, профессиональной, сетевой версии или версии для SQL (клиент-сервер), а затем произвести объединение конфигураций.
Применение программы позволяет:
- поставить учет в соответствии с действующим законодательством по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях;
- оперативно отслеживать текущие изменения в методологии учета;
- снизить трудоемкость учета;
- исключить счетные ошибки;
- повысить качество учета и отчетности;
- сделать учет "прозрачным";
- оперативно получать достоверную бухгалтерскую информацию за любой период времени.
