Мы продолжаем нашу серию «Новые возможности "1С:ЗУП"», в которой регулярно рассказываем о поддержке законодательных изменений и новых возможностях программы, которые появились в новых версиях.
Начиная с версии 3.1.27.23 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано автоматическое погашение остатка займа при увольнении сотрудника.
Если сотрудник, которому был выдан займ, увольняется из организации, то при регистрации документа Увольнение на закладках Начисления и удержания – Займы автоматически заполнится строка с суммой погашения займа, см. рисунок.
Рисунок. Погашение займа в документе «Увольнение» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Всю информацию серии можно найти по тегу «новые возможности 1С:ЗУП». Или просто следите за нашими новостями!
Это заполнять даже, если сотрудник займ не погасил?
Счетовод-любитель, Если суммы для погашения недостаточно (или займ не будет погашаться в расчете при увольнении), то можно самостоятельно удалить рассчитанное удержание во вкладке "Займ". Тогда в расчетном листке не будет долга за сотрудником (закроется сальдо по взаиморасчетам), но он (долг) будет отображаться в отчете "Займы сотрудникам" и при оформлении документа "Погашение займа сотруднику".
После увольнения сотрудника необходимо будет на каждую погашаемую сумму (ежемесячно или с другой периодичность) регистрировать документ "Погашение займа сотруднику", когда сотрудник будет вносить наличные (регистрируется соответствующий документ в БП).
Раз материальная выгода, полученная физическими лицами в 2021-2023 гг., не облагается НДФЛ, в момент проведения документа "Погашение займа сотруднику" не будет исчислен НДФЛ, и не нужно будет отдельно вводить документ "Операция учета НДФЛ" с заполненной вкладкой "Передано в налоговый орган"
Анастасия Гурьева 1С, Благодарю за развернутый ответ, Анастасия! Т.к. договор беспроцентного займа был продлен до марта 2024, не возникнет ли мат. выгоды в 2024 г.? Нам ведь займ возвращает уже НЕ СОТРУДНИК.
Блондинка по зарплате, В 2024 году - возникнет. Не смотря на увольнение сотрудника, организация выступает налоговым агентом в отношении физического лица. За него нужно будет отчитаться в ФНС.
Тогда документ "Погашение займа" зарегистрирует исчисленный НДФЛ, а "Операция учета НДФЛ" зарегистрирует НДФЛ к взысканию (нужно будет проводить оба документа в ЗУП)
Анастасия Гурьева 1С, ни в отчёте "Движение документа" документа "Погашение займа", ни в отчете "Сводная справка 2-НДФЛ", по сотруднику, не отображается исчисленный НДФЛ.
Добродушный кассир, Для этого предназначен документ "Операция учета НДФЛ" (раздел Налоги и взносы – Операции учета НДФЛ). В нем можно заполнить соответствующие строки/поля/разделы, в т.ч. "Исчислено"