ЦБ РФ обобщил практику применения Указания Банка России от 21.06.2003 № 1297-У "О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати", утвердившего новую форму карточки и порядок ее заполнения (текст документа опубликован в Вестнике Банка России от 09.01.2004 № 1).
Банк России, в частности, разъясняет, что подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, может быть удостоверена нотариально. Однако карточка может быть оформлена и без нотариального свидетельствования подлинности подписей, если ее оформление производится в присутствии уполномоченного сотрудника кредитной организации или подразделения расчетной сети Банка России. Иных способов удостоверения подлинности подписей, а также возможности представления незаверенной карточки Указание не предусматривает.
В работе с клиентами банки не могут использовать самостоятельно разработанные упрощенные бланки карточек.
Если банк оказывает своим клиентам услуги по оформлению карточки, то он может взимать за это плату.
В поле "Подпись клиента" карточки проставляется собственноручная подпись руководителя клиента - юридического лица (руководителя обособленного подразделения), который в соответствии с законом или учредительными документами (положением об обособленном подразделении) осуществляет руководство этим юридическим лицом (обособленным подразделением). Поверенный либо иное лицо, уполномоченное руководителем, поставить свою подпись в карточке не может.
Кроме того, следует учитывать, что право первой подписи не может быть предоставлено главному бухгалтеру организации (лицу, уполномоченному на ведение бухгалтерского учета).