Минфин России в письме от 09.08.2004 № 03-04-11/127 разъясняет отдельные вопросы заполнения счетов-фактур в случае, если организации реализуют товары (работы, услуги) через свои подразделения.
В соответствии со статьей 143 НК РФ налогоплательщиками по налогу на добавленную стоимость признаются организации. Таким образом, структурные подразделения плательщиками НДС не являются. В случае если организация реализует товары (работы, услуги) через свои подразделения, не являющиеся юридическими лицами, счета-фактуры выписываются этими подразделениями от имени организации.
Но есть некоторые особенности заполнения таких счетов фактур:
- в строке 2б проставляется КПП соответствующего структурного подразделения;
- подписывается счет-фактура лицом структурного подразделения, уполномоченным приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При этом, по мнению Минфина России, достаточно расшифровать подпись такого уполномоченного лица и не указывать его должность.
Также структурные подразделения должны вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и продаж в виде разделов единого учета этих документов, а по итогам отчетного налогового периода передавать организации для оформления единых журналов, книг с целью составления декларации по НДС.