В недавно распространенном письме Минфина России от 22.06.2004 № 03-02-05/2/40 говорится о том, какие затраты можно отнести к расходам на содержание служебного транспорта при применении упрощенной системы налогообложения.
В названном письме Минфин России напоминает, что расходы на содержание служебного транспорта (п. 1 ст. 346.16 НК РФ) принимаются при условии их обоснованности и документального подтверждения в соответствии с нормами пункта 1 статьи 252 НК РФ. Также транспортное средство должно использоваться с целью извлечения прибыли. Перечень затрат, относящихся к расходам на содержание транспортного средства, является открытым, поэтому при признании расходов следует учитывать все вышеприведенные условия.
По мнению финансового ведомства, расходы на приобретение ГСМ в целях налогообложения следует учитывать в пределах норм, указанных в технической документации, а расходы на оплату - при наличии договора на оказание услуг.