УМНС России по г. Москве в письме от 20.10.2004 № 24-11/68942 разъяснило, как возместить НДС по счетам-фактурам, оформленным с нарушением установленного порядка.
Такие разъяснения были даны на конкретный вопрос налогоплательщика о возможности в будущем возместить из бюджета НДС в случае исправления счетов-фактур, по которым в результате проведения камеральной проверки было вынесено решение о необоснованности возмещения НДС.
В письме говорится, что правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур разрешают вносить исправления, но такие исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. В случае, если неправильно оформленный счет-фактура был зарегистрирован в книге покупок, его необходимо сторнировать, а такую запись заверить подписью руководителя и печатью с указанием даты исправлений. Повторная регистрация счета-фактуры производится, когда в него внесены исправления. При этом, по мнению налогового ведомства, необходимо представить уточненную декларацию за период, в котором была допущена ошибка (зарегистрирован неправильно оформленный счет-фактура), а показатели исправленного счета-фактуры отражаются в налоговой декларации за текущий налоговый период (на дату внесения изменений).
О том, как внести исправления в счета-фактуры до вынесения решения по итогам выездной налоговой проверки, читайте здесь.