Федеральная служба государственной статистки выпустила письмо от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257, в котором разъясняет, как следует заполнять путевые листы при использовании легковых автомобилей.
В названном письме напоминается, что первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Для юридических лиц, которые эксплуатируют автотранспортные средства, такой формой является Форма № 3 "Путевой лист легкового автомобиля" (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). Напомним, что транспортные компании, которые перевозят пассажиров, составляют путевые листы по другим формам.
На что следует обратить внимание при заполнении Путевого листа:
- Путевой лист выдается на один день или смену. Выдача путевого листа на более длительный срок возможна только в случае командировки.
- В разделе "Движение горючего" заполняются все реквизиты, исходя из фактических показателей приборов и затрат, которые должны быть документально подтверждены. Сами листы служат подтверждением обоснованности пробега.
- Все реквизиты формы должны быть заполнены в обязательном порядке.
