Если реальная площадь торгового зала, используемая для розничной торговли, меньше той, которая указана в инвентаризационных и правоустанавливающих документах, для целей исчисления ЕНВД эту площадь можно скорректировать. Такой вывод следует из письма Минфина России от 19.10.2007 № 03-11-04/3/411.
Минфин со ссылкой на пункт 9 статьи 346.29 НК РФ указал: если в течение налогового периода у налогоплательщика произошло изменение величины физического показателя, при исчислении суммы ЕНВД такое изменение учитывается с начала того месяца, в котором оно произошло. Конечно, такая корректировка должна иметь документальное обоснование, которое налогоплательщик может представить в налоговый орган по месту осуществления предпринимательской деятельности в качестве приложения к налоговой декларации по ЕНВД.
Минфин привел два примера, когда может применяться указанная норма НК РФ:
- часть площади торгового зала используется временно под складские помещения, что подтверждается экспликацией, выданной бюро технической инвентаризации, а также распоряжением администрации;
- часть площади торгового зала передана в аренду, что подтверждается договором аренды части площади торгового зала и, соответственно, инвентаризационными документами (например, экспликацией, выданной бюро технической инвентаризации), в которых должна быть указана площадь торгового зала, непосредственно используемая для ведения розничной торговли.
И в первом, и во втором случае для расчета ЕНВД используется только та часть торгового зала, на которой осуществляется розничная торговля.
