В письме от 14.11.2008 № 03-11-04/2/169 Минфин России в который уже раз обратился к "извечной проблеме" бухгалтеров - как правильно учесть компьютер и расходы на замену его рабочих частей (деталей).
Согласно разъяснениям финансистов "упрощенец", выбравший объект налогообложения "доходы и расходы", должен учесть компьютер (если он признан амортизируемым имуществом в соответствии со статьей 256 НК РФ) как единый инвентарный объект основных средств (ОС), так как любая его часть не может выполнять свои функции по отдельности. По мнению чиновников, замена в компьютере любой детали может привести к изменению эксплуатационных характеристик.
Следовательно, если рабочие части компьютера (в частности, системный блок, мышка) заменяются на новые по причине морального износа, то такую замену можно расценить как модернизацию, ведь в результате изменяются эксплуатационные характеристики компьютера. В связи с этим затраты на замену рабочих частей относятся к расходам по модернизации ОС и увеличивают первоначальную стоимость компьютера (п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
Если же производилась замена вышедших из строя элементов компьютерной техники (без которой компьютер будет просто "неработоспособен"), которая не привела к изменению функционального назначения, затраты на такую замену относятся к расходам на ремонт ОС (подп. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ налогоплательщик вправе учитывать при определении налоговой базы материальные расходы, принимаемые в порядке, предусмотренном статьей 254 НК РФ.
