Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Вскрываем письма: в 1С:Документооборот внутренние документы теперь можно подписать и утвердить

20.02.2017
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Вскрываем письма: в 1С:Документооборот внутренние документы теперь можно подписать и утвердить

Мы продолжаем серию «Вскрываем письма», в которой рассказываем о новых «фишках», появившихся в программе «1С:Документооборот 8».

В «1С:Документооборот КОРП» и «1С:Документооборот государственных учреждений» версии 2.1.8 и выше для внутренних документов можно вести учет сторон или учет по контрагентам.

Для этого в карточке вида внутреннего документа предусмотрены настройки Вести учет сторон и Вести учет по контрагентам.

И при ведении учета по сторонам, и при ведении учета по контрагентам в настройках каждого вида документа можно указать, подписывается документ или утверждается.

Для этого в карточке вида внутреннего документа предусмотрены отдельные настройки:

  • Использовать гриф утверждения,
  • Использовать подписание должностным лицом.

Внимание! Настройки взаимоисключающие. Для вида документа может быть установлена только одна из них.

1.jpg

Рис. 1 Настройка вида документа

Если для вида документа используется подписание, установите настройку Использовать подписание должностным лицом.

Внимание! Согласно делопроизводственной практике подписываются приказы, распоряжения, договоры, дополнительные соглашения, служебные записки и другие виды документов.

Если настройка включена:

  • для документа используется процесс Подписание;
  • по умолчанию учет сторон не ведется, но его можно включить. Если для вида документа включена настройка Вести учет сторон, то настройка Использовать подписание должностным лицом устанавливается автоматически.
  • для документа доступны состояния Подписан / Отклонен;
  • в карточке документа доступны реквизиты подписания (кто подписывал, результат подписания, дата).

2.jpg

Рис. 2 Реквизит «Подписан» и сведения о подписи в карточке документа

Для отправки документа на подписание в карточке документа предусмотрена команда Отправить – На подписание.

3.jpg

Рис. 3 Отправка документа на подписание

При выполнении задачи «Подписать» в карточке документа автоматически заполнится дата подписания и сведения о подписывающих.

Если на предприятии вида документа используется утверждение, установите настройку Использовать гриф утверждения.

Внимание! Согласно делопроизводственной практике утверждаются акты, задания, инструкции, нормативы, перечни, планы, сметы, номенклатура дел и другие виды документов.

Если настройка включена, то:

  • для документа используется процесс Утверждение;
  • учет сторон не ведется;
  • для документа доступны состояния Утвержден / Не утвержден;
  • в карточке документа доступны реквизиты утверждения (кто утверждал, результат утверждения, дата).

4.jpg

Рис. 4 Реквизит «Утвержден» и сведения об утверждении в карточке документа

В шаблоне документа можно указать сотрудника, который подписывает или утверждает этот документ на вашем предприятии. Для этого в карточке вида документа на закладке Шаблон документа – Реквизиты документа предусмотрено поле Подписывает или Утверждает. Реквизит будет автоматически заполнен выбранным значением при создании документа этого вида.

5.jpg

Рис. 5 Реквизит «Подписывает» в настройках шаблона документа

В шаблоне документа можно указать только одно утверждающее лицо.

В карточке документа можно указать несколько утверждающих лиц. Для этого в меню Еще – Документ выполните команду Несколько грифов утверждения. При этом в карточке документа появится закладка Утверждения со списком грифов утверждения.

Гриф утверждения может быть добавлен вручную или автоматически при выполнении процесса утверждение.

6.jpg

Рис. 6 Несколько утверждающих лиц в карточке документа

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу "вскрываем письма". Или просто следите за нашими новостями!



Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

Читайте также

Другие материалы сайта по теме: "Электронный документооборот"

Новости

03.10.2016

Статьи

Ответы на вопросы

Другие интернет-ресурсы

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С