Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Оформление командировок для налогового учета

Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Оформление приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (формы № Т-9 и № Т-9а) и служебного задания (форма № Т-10а) для документального подтверждения командировочных затрат компании в целях расчета налога на прибыль не является обязательным. Об этом сказано в новом письме Минфина России от 14.09.2009 № 03-03-05/169. Аналогичный вывод изложен в письме ФНС России от 18.08.2009 № 3-2-06/90.

Контролирующие ведомства обращают внимание на обязательное наличие в качестве приложений к авансовому отчету таких документов, как:
- командировочное удостоверение (форма № Т-10), указанный документ не оформляется только при командировании за пределы России (кроме ряда государств СНГ);
- документы о найме жилого помещения;
- документы, подтверждающие фактические расходы по проезду;
- документы, подтверждающие иные затраты, связанные с командировкой.

Оформление авансового отчета с нарушениями, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету (или ненадлежащее их оформление) повлечет весьма неблагоприятные последствия. Указанная в отчете сумма расходов не может быть учтена при расчете налога на прибыль, как не имеющая надлежащего документального подтверждения.

Напоминаем, что формы названных типовых документов (№ Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Из анализа новых писем можно сделать вывод, что позиция контролирующих ведомств по вопросу признания расходов в значительной мере изменилась (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 08.08.2008 № 28-11/074505).

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что в новых документах рассматривается именно вопрос признания расходов для целей налогообложения. С точки зрения трудового права оформление служебного задания является обязательным. Подробнее об этом см. здесь. Именно в служебном задании указывается цель командировки (п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Если она не явствует из других документов и характера ситуации, служебное задание поможет подтвердить производственный характер поездки (ст. 252 НК РФ). Также, по мнению Минфина России, например, приказ о командировке может в отдельных ситуациях считаться документом, косвенно подтверждающим соответствующие расходы (см., например, письмо от 24.08.2009 № 03-03-06/1/546).


Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Число рабочих дней в неделе

Возможен ли в России переход на четырехдневную рабочую неделю?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги