Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Оформление командировок для налогового учета

18.09.2009
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

Оформление приказа (распоряжения) о направлении работника в командировку (формы № Т-9 и № Т-9а) и служебного задания (форма № Т-10а) для документального подтверждения командировочных затрат компании в целях расчета налога на прибыль не является обязательным. Об этом сказано в новом письме Минфина России от 14.09.2009 № 03-03-05/169. Аналогичный вывод изложен в письме ФНС России от 18.08.2009 № 3-2-06/90.

Контролирующие ведомства обращают внимание на обязательное наличие в качестве приложений к авансовому отчету таких документов, как:
- командировочное удостоверение (форма № Т-10), указанный документ не оформляется только при командировании за пределы России (кроме ряда государств СНГ);
- документы о найме жилого помещения;
- документы, подтверждающие фактические расходы по проезду;
- документы, подтверждающие иные затраты, связанные с командировкой.

Оформление авансового отчета с нарушениями, а также отсутствие необходимых приложений к авансовому отчету (или ненадлежащее их оформление) повлечет весьма неблагоприятные последствия. Указанная в отчете сумма расходов не может быть учтена при расчете налога на прибыль, как не имеющая надлежащего документального подтверждения.

Напоминаем, что формы названных типовых документов (№ Т-9, Т-9а, Т-10, Т-10а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Из анализа новых писем можно сделать вывод, что позиция контролирующих ведомств по вопросу признания расходов в значительной мере изменилась (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 08.08.2008 № 28-11/074505).

Еще раз обращаем ваше внимание на то, что в новых документах рассматривается именно вопрос признания расходов для целей налогообложения. С точки зрения трудового права оформление служебного задания является обязательным. Подробнее об этом см. здесь. Именно в служебном задании указывается цель командировки (п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Если она не явствует из других документов и характера ситуации, служебное задание поможет подтвердить производственный характер поездки (ст. 252 НК РФ). Также, по мнению Минфина России, например, приказ о командировке может в отдельных ситуациях считаться документом, косвенно подтверждающим соответствующие расходы (см., например, письмо от 24.08.2009 № 03-03-06/1/546).


Подписаться на комментарии
Отправить на почту
Печать
Написать комментарий

 
Налоговая амнистия для малого бизнеса

Поддерживаете ли вы проведение налоговой амнистии для малого бизнеса?

Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги