Налоговое законодательство предоставляет организации право самостоятельно решать, какой порядок определения срока полезного использования имущества, бывшего в употреблении, ей применять. Такой вывод следует из письма Минфина России от 23.09.2009 № 03-03-06/1/608. Разумеется, в данном случае речь идет о выборе способов, обозначенных в НК РФ.
В соответствии с пунктом 7 статьи 258 НК РФ организация, приобретающая объекты основных средств, бывшие в употреблении, в целях применения линейного метода начисления амортизации вправе уменьшать общий срок полезного использования имущества на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.
Это право, а не обязанность налогоплательщика. Если организация решает реализовать свое право на уменьшение срока полезного использования имущества, нужно будет получить у предыдущего собственника данные о применявшихся в его налоговом учете сроке полезного использования и сроке фактической эксплуатации данного объекта основных средств.
В какой форме должны буть получены указанные сведения Минфин России не уточняет. Это могут быть акты по форме № ОС-1, № ОС-1а, ОС-1б, паспорт транспортного средства (письмо Минфина России от 03.08.2005 № 03-03-04/1/142, письмо УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 № 20-12/064109). При этом, по мнению налоговой службы, письмо продавца о периодах эксплуатации оборудования предыдущими собственниками не является достаточным основанием для уменьшения срока полезного использования (письмо УМНС России по г. Москве от 22.09.2004 № 26-12/61646).
