Исчисление НДФЛ (в т. ч. с учетом налоговых вычетов) налоговый агент производит на основании документов, полученных от налогоплательщика (например: работника; лица, с которым заключен гражданско-правовой договор и др.). В письме Минфина России от 07.12.2009 № 03-04-05-01/886 разъясняется, как должны быть оформлены копии документов, предоставляемые налогоплательщиком.
В письме сделан вывод: у налогового агента нет никаких оснований требовать от налогоплательщика нотариального заверения предоставляемых документов.
Объясняется это так. В соответствии с пунктом 2 статьи 93 НК РФ при истребовании документов при проведении налоговой проверки не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ. Поскольку нотариальные копии не потребуют у налогового агента при проверке, и он не должен предъявлять таких требований к гражданам, которым он выплачивает доход.
