Выпущена версия 1.0.5 конфигурации "Документооборот" (ред. 1.0) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии

  • Реализована возможность учета входящих, исходящих и внутренних документов, дел (томов) и номенклатуры дел в разрезе нескольких собственных организаций, ограничение прав доступа к документам по организации, независимая нумерация документов по организациям;
  • Реализована возможность отразить передачу дел в архив и на уничтожение, добавлены необходимые печатные формы;
  • Добавлена возможность перенаправления задач;
  • Для внутренних документов реализована возможность учета в разрезе корреспондентов и формирования истории переписки по документу;
  • В бизнес-процессе "Поручение" добавлена возможность указать контролера и проверяющего, в бизнес-процессе "Исполнение" добавлена возможность указать проверяющего;
  • В карточках документов и бизнес-процессов для некоторых полей реализовано запоминание и быстрый выбор последних введенных значений;
  • Улучшена форма "Мои задачи". Форма разделена на две закладки - "Задачи мне" и "Задачи от меня";
  • В иерархических списках "Файлы", "Внутренние документы", "Выбор исполнителя", "Выбор пользователя" реализована возможность отключения иерархического просмотра;
  • В карточке документа в виде гиперссылки выводится текущий держатель документа, установленный в журнале передачи;
  • Для пользователя, указанного как руководитель подразделения, доступен список "Задачи подчиненных", содержащий задачи подчиненных сотрудников;
  • Добавлен отчет по статистике инициативных \ ответных документов из общего числа входящих и исходящих документов;
  • Добавлена форма "Все файлы", которая показывает все файлы в системе (как во Входящих, Исходящих, Внутренних документах, так и в папках файлов);
  • Сделана обработка и регламентное задание для автоматической загрузки файлов из каталога на диске в папку информационной базы;
  • У тома хранения файлов добавлено свойство "Максимальный размер". Если суммарный размер файлов на томе превышает его - новые файлы на этот том перестают добавляться;
  • Добавлена возможность изменять настройки сканера (разрешение, цветность, поворот, размер бумаги) и формат сохраняемого изображения (tif, png, jpg, bmp, gif);
  • Для поддержки организаций с двумя типами рабочих процессов сервера (под управлением MS Windows и Linux) в свойствах тома хранения файлов указывается 2 пути (для MS Windows и для Linux);
  • Сделана обработка "Автоматическое извлечение текстов" для извлечения текстов файлов (чтобы в дальнейшем их можно было найти полнотекстовым поиском по содержимому). Она нужна для клиент-серверной системы, где есть рабочие процессы сервера под управлением Linux, и есть пользователи, использующие веб-клиент;
  • В панель действий рабочего стола добавлена команды создания бизнес-процессов "Исполнение" и "Рассмотрение";
  • Добавлены быстрые отборы в формы списков Входящих, Исходящих и Внутренних документов;
  • Добавлен профиль и группа доступа "Администраторы";
  • Улучшена загрузка данных из 1С:Архива 3.0. В информационную базу не добавляются пользователи из 1С:Архива 3, если они уже были ранее зарегистрированы в ней. Добавлен перенос взаимных ссылок между входящими и исходящими документами (поле "в ответ на" в 1С:Архиве 3);
  • Справочники "Виды входящих документов", "Виды исходящих документов", "Виды внутренних документов" сделаны иерархическими, при наличии групп или большом количестве видов документа не используется быстрый выбор;
  • Добавлена настройка запрета загрузки файлов по расширению;
  • В форме полнотекстового поиска в файловом варианте появляется кнопка "Обновить индекс" (если индекс неактуален);
  • Если не установлено расширение работы с файлами, при файловых операциях (Просмотр, Редактировать и пр.) предлагается его установить;
  • Команда "Сохранить как" у занятого файла теперь предлагает выбор варианта для сохранения - файл из базы или из рабочего каталога;
  • В форме "Мои задачи" добавлена возможность группировки задач по предмету;
  • Сведения о количестве данных убраны из заголовков форм "Редактируемые файлы", "Мои задачи" и все формы списков бизнес-процессов;
  • При отправке документов и файлов по электронной почте используется внешняя навигационная ссылка;
  • В карточке пользователя добавлены команды перехода к группам доступа и группам пользователей;
  • При загрузке документов из электронной почты добавлена проверка функциональной опции "Использовать грифы доступа";
  • Добавлена возможность просмотра карточки пользователя самим пользователем;
  • Улучшен текст почтового сообщения о поступлении новых задач;

Зарегистрированные пользователи "1С:Документооборот 8" могут получить обновления:

  • в составе очередного выпуска диска ИТС;
  • на пользовательском сайте "1С:Предприятия 8".
    Порядок получения прав доступа к материалам пользовательского сайта "1С:Предприятия 8" описан здесь;
  • у партнеров фирмы "1С" в соответствующем регионе (при предъявлении документа, подтверждающего подписку на ИТС).

Фирма "1С" обеспечивает бесплатную поддержку базовых версий программных продуктов систем "1С:Предприятие 8".

Комментарии