Минфин РФ в своем письме от 12.01.2018 N 03-03-06/1/823 уточнил, как вести налоговый учет затрат на возмещение расходов переехавшего работника на наем жилья.
Ведомство отмечает, что возмещение расходов работника, связанных с удовлетворением его социально-хозяйственных потребностей, не может рассматриваться как осуществленные в рамках деятельности самой организации.
Подобные выплаты могут осуществляться только в качестве системы оплаты труда, принятой в организации (оплата труда в натуральной форме).
Таким образом, компенсация расходов работника по найму жилого помещения не может учитываться в составе прочих расходов для целей налога на прибыль. Соответственно, такие затраты включаются в состав расходов на оплату труда.
Кроме того, указанные суммы подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.
Это связано с тем, ТК РФ не обязывает работодателя компенсировать иногороднему сотруднику, переехавшему на работу в другую местность, расходы на наем жилого помещения.
По нормам трудового законодательства работодатель должен возместить работнику только расходы на переезд в другую местность, а также расходы по обустройству на новом месте жительства.
