Финансовым ведомством разъяснено, в каких случаях облагаются НДФЛ суммы командировочных расходов, если дата, указанная в билете в командировку (или обратном билете), не совпадает с датой начала (окончания) командировки (письмо от 10.06.2010 № 03-04-06/6-111).
Как сказано в документе, если срок пребывания в месте командирования значительно превышает срок, установленный приказом о командировке (например, если сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командирования), имеет место получение работником экономической выгоды в виде оплаты проезда от места проведения свободного от работы времени до места работы. Работодатель обязан начислить НДФЛ.
Если же, например, работник остается в месте командирования, используя выходные или нерабочие праздничные дни, оплата организацией проезда не приводит к возникновению у сотрудника экономической выгоды, облагаемой НДФЛ.
Аналогичный подход применяется и в случае выезда работника к месту командировки до даты ее начала. С ранее высказываемой Минфином России позицией по этому поводу вы можете ознакомиться здесь.