Минфин РФ в своем письме от 21.07.2017 N 03-04-06/46690 уточнил порядок заполнения справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) при изменении в течение года налогового статуса налогоплательщика.
Ведомство отмечает, что хотя налоговый статус физического лица устанавливается на каждую дату выплаты дохода, окончательный налоговый статус определяется по окончании налогового периода.
Из этого следует, что при заполнении 2-НДФЛ в поле «Статус налогоплательщика» указывается та цифра, которая соответствует налоговому статусу налогоплательщика по окончании налогового периода.
При этом в поле «Сумма дохода» раздела 3 отражается вся сумма начисленного и фактически полученного дохода по соответствующему коду дохода независимо от применявшейся налоговым агентом ставки НДФЛ при удержании исчисленных сумм налога при каждой выплате дохода.
В поле «Сумма налога исчисленная» раздела 5 указывается сумма налога, рассчитанная в соответствии с окончательным налоговым статусом налогоплательщика.
В поле «Сумма налога удержанная» раздела 5 указывается общая сумма налога, фактически удержанная налоговым агентом исходя из налогового статуса налогоплательщика, определяемого при каждой выплате дохода.
В учетных решениях «1С:Предприятие» справка 2-НДФЛ заполняется в соответствии с приведенными разъяснениями Минфина РФ.