Налоговый учет затрат на командировки при методе начисления производится исходя из даты оформления авансового отчета, а не обосновывающих командировочные расходы документов. Это подтверждается постановлением ФАС Московского округа от 18.11.2009 № КА-А40/10898-09.
По рассмотренному судом делу в конце года сотрудника направили в командировку (все подтверждающие командировочные расходы документы были оформлены в этом году). Авансовый отчет сотрудник представил в первый рабочий день следующего года - 9 января.
По мнению налогового органа, расходы, принимаемые для целей налогообложения, должны были быть признаны таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место быть, то есть в том году, на который приходилось время командировки. Однако суд такой подход не поддержал, сославшись на положения пункта 7 статьи 272 НК РФ, согласно которой датой осуществления расходов является день утверждения авансового отчета.