Налоговая служба выпустила разъяснения по вопросу внесения в ЕГРЮЛ записи о нахождении юридического лица в процессе реорганизации (письмо ФНС России от 23.01.2009 № МН-22-6/64@).
Как известно, с 31 декабря 2008 года вступили в действие дополнения в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон № 129-ФЗ), регулирующие внесение в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации юридического лица (подробнее о сути указанных изменений в законодательстве см. здесь). Согласно данным в письме разъяснениям, указанный порядок уведомления ИФНС о начале реорганизации не распространяется на юридических лиц, принявших решение о реорганизации до 31.12.2008 (ст. 4 ГК РФ).
Остальные юридические лица должны уведомлять ИФНС по месту учета о принятом решении начать реорганизацию в течение 3-х дней (п. 1 ст. 13.1 Закона № 129-ФЗ). Состав содержащихся в уведомлении сведений регламентирован Законом № 129-ФЗ. В то же время требования об утверждении формы такого документа Закон № 129-ФЗ не содержит. Тем не менее, налоговая служба разработала рекомендуемую форму письменного сообщения о начале процедуры реорганизации, которую и привела в письме от 23.01.2009 № МН-22-6/64@ (ее также можно скачать с сайта ФНС России).
А также разъяснила, что письменное сообщение о начале процедуры реорганизации может быть удостоверено подписью:
- руководителя постоянно действующего исполнительного органа реорганизуемого юридического лица или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени этого юридического лица (если в реорганизации одновременно участвуют несколько юридических лиц, подпись на сообщении ставится уполномоченным лицом той организации, которая подает сообщение о реорганизации в соответствии с Законом № 129-ФЗ);
- иного лица, действующего на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, или актом специально уполномоченного на то государственного органа, или актом органа местного самоуправления.
Письменное сообщение о начале процедуры реорганизации и прилагаемые к нему документы (их перечень определен в пункте 1 статьи 14 Закона № 129-ФЗ) могут быть представлены в ИФНС непосредственно или направлены по почте письмом с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения. В первом случае налоговый орган выдает заявителю расписку в получении документов с указанием даты выдачи документов, подтверждающих внесение в ЕГРЮЛ записи о принятом решении о реорганизации. Если сообщение о начале реорганизации получено налоговым органом по почте, то расписка в получении документов направляется юридическому лицу тем же способом.
Документами, подтверждающими внесение в ЕГРЮЛ записи о начавшемся процессе реорганизации юридического лица/юридических лица, являются:
- свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что юридическое лицо находится в процессе реорганизации - выдаются на руки заявителю или лицу, действующему на основании доверенности, в день, указанный в расписке о получении документов. Если в указанный день документы не будут истребованы, налоговый орган направит их юридическому лицу по почте;
- лист записи (записи в ЕГРЮЛ о начавшейся реорганизации будут оформляться на бумажных носителях, пока в программное обеспечение ЕГРЮЛ не внесут необходимые изменения);
- выписка из ЕГРЮЛ, содержащая сведения о внесенной записи.
Реорганизуемое юридическое лицо после внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры реорганизации два раза (с периодичностью 1 раз в месяц) должно разместить в журнале "Вестник государственной регистрации" уведомление о своей реорганизации (п. 2 ст. 13.1 Закона № 129-ФЗ).
Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока (п. 3 ст. 192 ГК РФ). С учетом данной нормы 2-е уведомление о реорганизации может быть помещено в журнале "Вестник государственной регистрации" не ранее дня, следующего за днем истечения одного месяца со дня публикации первого уведомления о реорганизации. Например, если первое уведомление о реорганизации опубликовано 28.01.2009, то второе уведомление о реорганизации подлежит публикации не ранее 01.03.2009.
