ЦБ РФ в своем письме от 06.09.2017 N 29-1-1-ОЭ/20642 привел порядок оформления документов при выдаче наличных денег работнику под отчет.
Ведомство отмечает, что выдача наличных денег работнику под отчет может осуществляться: по письменному заявлению самого работника или по распорядительному документу компании.
Заявление подотчетного лица должно содержать проставленные руководителем компании сумму и срок, на который выдаются наличные деньги, подпись и дату.
Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег и содержит:
- фамилию, имя и отчество подотчетного лица;
- сумму наличных денег, выдаваемых под отчет;
- срок, на который выдаются средства;
- подпись руководителя;
- дату и регистрационный номер документа.
