Выпущена версия 1.0.5 конфигурации "Документооборот" (ред. 1.0) для "1С:Предприятия 8".
Новое в версии
- Реализована возможность учета входящих, исходящих и внутренних документов, дел (томов) и номенклатуры дел в разрезе нескольких собственных организаций, ограничение прав доступа к документам по организации, независимая нумерация документов по организациям;
- Реализована возможность отразить передачу дел в архив и на уничтожение, добавлены необходимые печатные формы;
- Добавлена возможность перенаправления задач;
- Для внутренних документов реализована возможность учета в разрезе корреспондентов и формирования истории переписки по документу;
- В бизнес-процессе "Поручение" добавлена возможность указать контролера и проверяющего, в бизнес-процессе "Исполнение" добавлена возможность указать проверяющего;
- В карточках документов и бизнес-процессов для некоторых полей реализовано запоминание и быстрый выбор последних введенных значений;
- Улучшена форма "Мои задачи". Форма разделена на две закладки - "Задачи мне" и "Задачи от меня";
- В иерархических списках "Файлы", "Внутренние документы", "Выбор исполнителя", "Выбор пользователя" реализована возможность отключения иерархического просмотра;
- В карточке документа в виде гиперссылки выводится текущий держатель документа, установленный в журнале передачи;
- Для пользователя, указанного как руководитель подразделения, доступен список "Задачи подчиненных", содержащий задачи подчиненных сотрудников;
- Добавлен отчет по статистике инициативных \ ответных документов из общего числа входящих и исходящих документов;
- Добавлена форма "Все файлы", которая показывает все файлы в системе (как во Входящих, Исходящих, Внутренних документах, так и в папках файлов);
- Сделана обработка и регламентное задание для автоматической загрузки файлов из каталога на диске в папку информационной базы;
- У тома хранения файлов добавлено свойство "Максимальный размер". Если суммарный размер файлов на томе превышает его - новые файлы на этот том перестают добавляться;
- Добавлена возможность изменять настройки сканера (разрешение, цветность, поворот, размер бумаги) и формат сохраняемого изображения (tif, png, jpg, bmp, gif);
- Для поддержки организаций с двумя типами рабочих процессов сервера (под управлением MS Windows и Linux) в свойствах тома хранения файлов указывается 2 пути (для MS Windows и для Linux);
- Сделана обработка "Автоматическое извлечение текстов" для извлечения текстов файлов (чтобы в дальнейшем их можно было найти полнотекстовым поиском по содержимому). Она нужна для клиент-серверной системы, где есть рабочие процессы сервера под управлением Linux, и есть пользователи, использующие веб-клиент;
- В панель действий рабочего стола добавлена команды создания бизнес-процессов "Исполнение" и "Рассмотрение";
- Добавлены быстрые отборы в формы списков Входящих, Исходящих и Внутренних документов;
- Добавлен профиль и группа доступа "Администраторы";
- Улучшена загрузка данных из 1С:Архива 3.0. В информационную базу не добавляются пользователи из 1С:Архива 3, если они уже были ранее зарегистрированы в ней. Добавлен перенос взаимных ссылок между входящими и исходящими документами (поле "в ответ на" в 1С:Архиве 3);
- Справочники "Виды входящих документов", "Виды исходящих документов", "Виды внутренних документов" сделаны иерархическими, при наличии групп или большом количестве видов документа не используется быстрый выбор;
- Добавлена настройка запрета загрузки файлов по расширению;
- В форме полнотекстового поиска в файловом варианте появляется кнопка "Обновить индекс" (если индекс неактуален);
- Если не установлено расширение работы с файлами, при файловых операциях (Просмотр, Редактировать и пр.) предлагается его установить;
- Команда "Сохранить как" у занятого файла теперь предлагает выбор варианта для сохранения - файл из базы или из рабочего каталога;
- В форме "Мои задачи" добавлена возможность группировки задач по предмету;
- Сведения о количестве данных убраны из заголовков форм "Редактируемые файлы", "Мои задачи" и все формы списков бизнес-процессов;
- При отправке документов и файлов по электронной почте используется внешняя навигационная ссылка;
- В карточке пользователя добавлены команды перехода к группам доступа и группам пользователей;
- При загрузке документов из электронной почты добавлена проверка функциональной опции "Использовать грифы доступа";
- Добавлена возможность просмотра карточки пользователя самим пользователем;
- Улучшен текст почтового сообщения о поступлении новых задач;
|
