Выпущена версия 1.1.1 конфигурации "Управление небольшой фирмой"

Выпущена версия 1.1.1 конфигурации "Управление небольшой фирмой" (ред. 1.1) для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии

Перечисление денежных средств в бюджет и внебюджетные фонды, в таможню, по аренде государственного имущества и подобные платежи в адрес разного рода государственных структур оформляются документом "Платежное поручение". Для оформления платежа нужно выбрать операцию "Перечисление в бюджет". На закладке "Перечисление в бюджет" нужно заполнить поля 101, 104 – 110 платежного поручения. Порядок заполнения этих реквизитов соответствует Приказу Минфина РФ №102н от 01.10.2009 "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 24.11.2004 г. №106н "Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации". Правила заполнения полей 104 – 110 определяются выбранным в платежном поручении видом перечисления в бюджет:

• Налоговый платеж - используется для перечисления в бюджет налогов, сборов и других платежей, администрируемых налоговыми органами;
• Таможенный платеж - используется для перечисления в бюджет таможенных и иных платежей от внешнеэкономической деятельности;
• Иной платеж - используется для всех прочих перечислений денежных средств в бюджет (при аренде или покупке имущества, за услуги, оказанные государственными органами, административные платежи и сборы и т.д.).

• Розничные продажи.

Подсистема позволяет учитывать розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и в неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммовой учет (только для неавтоматизированных торговых точек). Работа с подсистемой "Розничные продажи" ведется в соответствующем разделе конфигурации. Для активизации подсистемы необходимо  в настройках учета установить флажок "Использовать учет розничных продаж".  После этого в панели разделов появится кнопка перехода в раздел "Розничные продажи".

В справочник "Структурные единицы" добавлены типы: "Розница" и "Розница (суммовой учет)". Для структурных единиц этих типов необходимо обязательно указать розничный вид цен. В торговой точке с типом "Розница" ведется количественно-суммовой учет с использованием фискальных регистраторов или автономных ККМ. В торговой точке с типом "Розница (суммовой учет)" ведется только суммовой учет. Для поступления товаров в розницу используются документы "Приходная накладная" или "Перемещение запасов". Выручки из розницы оформляется документом "Поступление в кассу" с видом операции "Розничная выручка" или "Розничная выручка (суммовой учет)".

В рамках подсистемы предусмотрена  возможность получения всей необходимой отчетности:

• ТОРГ-29;
• отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
• отчет по продажам в розничных ценах;
• печать этикеток и ценников.

• Добавлен справочник "Кассы ККМ".

Справочник предназначен для хранения списка контрольно-кассовых машин компании.

• Добавлен справочник "Эквайринговые терминалы".

Справочник предназначен для хранения списка эквайринговых терминалов компании. Терминалы используются для приема оплат платежными картами.

• Добавлен документ "Чек ККМ".

Документ предназначен для оформления розничных продаж товаров, работ и услуг в розничных точках использующих фискальный регистратор. Расчет с покупателем производится немедленно наличными денежными средствами или платежной картой. Оформление документа "Чек ККМ" для розничной точки с суммовым учетом или автономной ККМ не предусмотрено.

• Добавлен документ "Чек ККМ на возврат".

Для оформления возврата от покупателя до закрытия кассовой смены ("день в день") в торговой точке с фискальным регистратором используется документ "Чек ККМ на возврат". Возврат в день отличный от дня продажи осуществляется документом "Приходная накладная" с видом операции "Возврат от покупателя" 

• Добавлен документ "Отчет о розничных продажах".

Документ предназначен для оформления розничных продаж товаров, работ и услуг в розничных точках с фискальным регистратором или автономной ККМ.

При использовании в торговой точке фискального регистратора вводится автоматически при открытии кассовой смены. При закрытии кассовой смены заполняется автоматически данными о продажах из документов "Чек ККМ" и "Чек ККМ на возврат".

При использовании в торговой точке автономной ККМ документ необходимо заполнять вручную или на основании документа "Инвентаризация запасов". В торговой точке с суммовым учетом, данный документ не оформляется.

• Добавлен документ "Переоценка в рознице (суммовой учет)".

Документ предназначен для проведения переоценки в торговой точке с суммовым учетом. Документ не осуществляет регистрацию новых продажных цен. Для регистрации новых продажных цен используется обработка "Прайс-лист" или "Формирование цен".

• Внешнее оборудование.

Добавлена возможность подключения внешнего оборудования:

• Сканеры штрихкода;
• Фискальные регистраторы;
• Терминалы сбора данных;
• Дисплеи покупателя;
• Считыватели магнитных карт;
• Электронные весы;
• Эквайринговые терминалы.

Перед началом работы с подсистемой необходимо установить флажок "Использовать внешнее оборудование" в форме "Настройка сервисных функций". После этого в панели навигации раздела "Сервис и администрирование" появится группа "Внешнее оборудование", включающая в себя гиперссылки для вызова форм настроек внешнего оборудования и рабочих мест.

• Добавлен справочник "Рабочие места".

В справочник заносится перечень рабочих мест пользователей, к компьютерам которых подключено то или иное торговое оборудование.

• Добавлен справочник "Внешнее оборудование".

Данные о внешних устройствах, размещенных на рабочих местах пользователей, хранятся в справочнике "Внешнее оборудование". Перед добавлением нового оборудования надо установить систему управления для тех устройств, которые планируется подключить. Запуск установки производится по нажатию на кнопку "Установить систему управления внешним оборудованием". С помощью команд меню "Управление рабочими местами" можно вызвать формы для просмотра и редактирования списка рабочих мест, а также подключить новое устройство к определенному рабочему месту.

• Прочие изменения.
  
  
  • Добавлен справочник "Контактные лица".

Справочник предназначен для хранения физических лиц, с помощью которых осуществляется связь между контрагентом и предприятием. 

• Изменения в документе "Заказ на производство".

Переименован из документа "Заказ на сборку (разборку)".

• Изменения в документе "Заказ покупателя".

В документ добавлены функции заказ-наряда – документа, совмещающего в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг. Документом отражается выполнение работ и оказание услуг, относится на себестоимость работ стоимость использованных материалов, рассчитывается и начисляется зарплата исполнителей работ, отражается продажа сопутствующих товаров, планируются оплаты в платежном календаре, зачитывается предоплата.

Так же появилась возможность указать состояние заказа. От статуса состояния зависит поведение документа при проведении. При статусе "Открыт" заказ играет роль заявки или предварительной калькуляции – при проведении движения не формируются. При статусе "В работе" при проведении документ формирует движения по плановым регистрам накопления. При статусе "Выполнен" при проведении документ формирует движения по плановым и по фактическим регистрам. При статусе "Открыт" или "В работе" с установленным флажком "Закрыт" – является отмененным заказом, при проведении движений не формирует.

• Изменения в документе "Заказ поставщику".

Для документа появилась возможность указать состояние заказа. От статуса состояния зависит поведение документа при проведении. При статусе "Открыт" заказ играет роль заявки или предварительной калькуляции – при проведении движения не формируются. При статусе "В работе" или "Выполнен" документ формирует все необходимые  движения.  При статусе "Открыт" или "В работе" с установленным флажком "Закрыт" – является отмененным заказом, при проведении движений не формирует.

• Добавлен документ "Корректировка регистров".

Документ предназначен для ручной корректировки записей регистров накопления и регистров сведений. Выбор регистров, которые необходимо корректировать, происходит по кнопке "Настройка состава регистров", которая находится на командной панели формы документа.

• Изменения в документе "Поступление денег (план)".

Добавлена возможность ввода на основании долгообразующих документов, также добавлена возможность указания контрагента и договора планируемого платежа.

• Изменения в документе "Производство".

Документ переименован из документа "Сборка (разборка) запасов". В документ добавлена возможность автоматического списания материалов с указанного склада и автоматического перемещения готовой продукции на указанный склад. Значения по умолчанию для подстановки параметров автоперемещения можно заполнить, перейдя по гиперссылке "Просмотр и редактирование параметров автоперемещения запасов" в форме элемента справочника "Структурные единицы".

• Изменения в документе "Распределение затрат".

Добавлена возможность ввода на основании документа "Заказ покупателя".

• Изменения в документе "Расход денег (план)".

Добавлена возможность ввода на основании долгообразующих документов, также добавлена возможность указания контрагента и договора планируемого платежа.

• Изменения в документе "Расход со счета".

В документ добавлена возможность оформления операции выплаты заработной платы через банк.

• Добавлен документ "Событие".

Документ предназначен для регистрации и планирования событий пользователем. Таким событием может быть:

• Телефонный звонок;
• Личная встреча;
• Электронное письмо;
• Прочее.

• Добавлен документ "Счет на оплату поставщика".

Документ предназначен для регистрации счетов на оплату сторонних контрагентов. Документ заполняется аналогично документу "Счет на оплату". В документе присутствует возможность запланировать будущий платеж в платежном календаре.

• Добавлен механизм регистрации авторов документов и ответственных исполнителей.

В документах добавлена функция автоматической регистрации автора (создателя) документа. Также появилась возможность указать ответственного исполнителя в документах: "Акт выполненных работ", "Дополнительные расходы", "Заказ на производство", "Заказ покупателя", "Заказ поставщику", "Отчет комиссионера", "Отчет комитенту", "Отчет о переработке", "Отчет о розничных продажах", "Отчет переработчика", "План продаж", "Приходная накладная", "Расходная накладная", "Событие", "Счет на оплату", "Счет на оплату поставщика".

• Изменения в механизме бюджетирования.

В отчеты "Бюджет движения денежных средств", "Бюджет прибылей и убытков", "Доходы и расходы (прогноз)", "Прогнозный баланс" и "Финансовый результат (прогноз)" добавлена возможность план-фактного анализа. Для этого в отчетах предназначен вариант "План-фактный анализ".

• Добавлен механизм настроек пользователей.

Для пользователей добавлена возможность устанавливать значения по умолчанию для подстановки в документы и справочники:

• Основная организация;
• Основное подразделение;
• Основной вид цен продажи;
• Основной ответственный;
• Основной склад;
• Состояние нового заказа на производство;
• Состояние нового заказа покупателя;
• Состояние нового заказа поставщику.

Для перехода к настройке следует воспользоваться пунктом "Настройки пользователя" панели навигации элемента справочника "Пользователи".

• Обновлен механизм обмена данными.

Добавлена возможность обмена данными с конфигурацией "Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0. Инструкции по настройке обменов данными теперь доступны в панели действий раздела "Сервис и администрирование".

• Изменения в механизме ведения платежного календаря.

В документы "Счет на оплату", "Заказ покупателя" и "Заказ поставщику" добавлена возможность планирования оплаты на различные даты непосредственно в документе. Для этого необходимо установить флажок "Запланировать оплату" и заполнить реквизиты на появившейся закладке "Платежный календарь". Для документов "Заказ покупателя" и "Заказ поставщику" возможность установить флажок "Запланировать оплату" имеется только для статусов состояний "В работе" или "Выполнен". По запланированным оплатам можно ввести фактический платеж непосредственно из документа.

• Добавлен механизм ведения рабочих календарей.

Обработка предназначена для анализа запланированных событий, графика производства, загрузки сотрудников и ключевых ресурсов. Календарь имеет три варианта: "Менеджер контактов" (анализируются документы "Событие", "Заказ покупателя", "Заказ поставщику"), "График производства и работ" (анализируются документы "Заказ на производство" и "Заказ покупателя" с видом операции "Заказ-наряд") и "Загрузка ресурсов" (анализируются документы "Задание на работу"). Для первых двух вариантов имеется возможность выбора, используемых документов.

Вариант "Загрузка ресурсов" может быть построен как для ключевых ресурсов, так и для сотрудников, остальные варианты строятся в разрезе ответственных сотрудников.

Каждый календарь может быть построен на день, неделю, месяц или просто списком действующих на дату событий.
Из календаря могут быть введены документы: "Событие" выбранного типа (из менеджера контактов), "Заказ на производство" и "Заказ покупателя (заказ-наряд)" (из графика производства и работ) и "Задание на работу" (из загрузки ресурсов).

• Изменения в механизме расчета потребностей в запасах.

Добавлена новая функциональность:

• Расчет размера дефицита с учетом минимальных и максимальных уровней запасов.
• Выдача рекомендаций (покупка, производство, переработка) для своевременного пополнения запасов.
• Пакетный ввода заказов на основании выданных рекомендаций для пополнения запасов.

• Изменения в механизме ценообразования.

Обработка "Формирование цен" предназначена для группового назначения / изменения собственных продажных цен. Цена формируется по определенному виду цен, который необходимо выбрать.

Номенклатура, для которой формируется цена, может быть отобрана:

• по ценовым группам;
• по группам номенклатуры;
• по виду цен;
• по приходной накладной.

Цену можно установить:

• по другому виду цен;
• по виду цен контрагента;
• по приходному документу;
• рассчитать по базовому виду цен;
• изменить на определенный процент;
• изменить на определенную сумму;
• округлить.

Также, добавлена возможность регистрации, хранения и использования цен сторонних контрагентов. По каждому контрагенту можно хранить неограниченное количество его видов цен в справочнике "Виды цен контрагентов". В документах поступления добавлена возможность автоматической регистрации входящих цен. Цены контрагентов могут быть использованы в обработке "Формирование цен" при расчете собственных продажных цен.

• Изменения в подсистеме "Маркетинг и продажи".

Добавлены отчеты "Анализ оплаты по заказам покупателей" и "Анализ счетов на оплату".

• Изменения в подсистеме "Снабжение и закупки".

Добавлены отчеты "Анализ оплаты по заказам поставщикам" и " Анализ счетов на оплату поставщиков".

Зарегистрированные пользователи "1С:Управление небольшой фирмой 8" могут получить обновления: в составе очередного выпуска диска ИТС; на пользовательском сайте "1С:Предприятия 8". Порядок получения прав доступа к материалам пользовательского сайта "1С:Предприятия 8" описан здесь; у партнеров фирмы "1С" в соответствующем регионе (при предъявлении документа, подтверждающего подписку на ИТС).