Выпущена версия 3.0.13.29 конфигурации «Документооборот холдинга»

Выпущена версия 3.0.13.29 конфигурации "Документооборот холдинга" для "1С:Предприятия 8".

Новое в версии 

Общая информация о конфигурации

Конфигурация "Документооборот холдинга" является развитием конфигурации "Документооборот КОРП" редакции 3.0 и предназначена в первую очередь для крупных компаний с разветвленной филиальной структурой, которые создают единую систему электронного документооборота. Помимо функционала "Документооборота КОРП" редакции 3.0 конфигурация "Документооборот холдинга" включает возможности, востребованные в работе крупных компаний.

Ключевая особенность конфигурации "Документооборот холдинга" – контролируемый обмен данными, благодаря которому:

• любой сотрудник из любого узла, сможет участвовать в процессе обработки (например, согласование договора между юрлицами группы компаний).
• можно обмениваться широким спектром данных, например, поддерживается передача не только документов, но и нормативно-справочной информации, мероприятий, бронирования помещений и т.д.

Преимущества контролируемого обмена данными

Преимуществами многоузлового обмена данными являются:

• Контроль за репликацией – каждый узел получает только те данные, которые к нему относятся.
• Контроль изменения объектов – отправляется только то, что действительно изменилось.
• Поддержка ссылочной целостности – отправляемые данные контролируют свое окружение и, при необходимости, «забирают» их с собой.
• Учет особенностей конфигурации – например, можно включать в обработку документа сотрудников, работающих в разных узлах.
• Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме – снижается время обработки данных и позволяет обмениваться достаточно большими объемами информации.

Официальный сайт с полным описанием возможностей "Документооборота холдинга 3.0".

Функциональные возможности конфигурации "Документооборот холдинга"

Общие возможности конфигурации

Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.

Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.

Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.

Новый принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий" дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.

Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.

Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.

Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.

Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.

Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.

Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.

Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.

Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.

Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.

Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.

Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.

Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.

Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.

Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS. Ознакомление с усиленной электронной подписью.

Работа с файлами

Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.

Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.

Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.

Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.

Контролируемый обмен данными

Позволяет создать распределенную сеть из нескольких отдельных информационных баз (узлов) и обеспечить автоматическую передачу информации между ними.

Поддерживает единство настроек программы и нормативно-справочной информации в каждом узле сети.

Предоставляет возможность создания маршрутов обработки документов, включающих сотрудников разных узлов.

Для снижения времени приемки и отправки информации процессы загрузки и выгрузки данных можно запускать в несколько потоков.

Совместная работа

Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.

Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.

Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.

Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).

Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".

Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.

Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.

Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами

Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.

Пакетная отправка документов.

Поддержка работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД): создание, подписание, регистрация в реестре ФНС, отзыв доверенностей.

Возможность обмениваться документами с контрагентами через систему Межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

Средства интеграции

Бесшовная интеграция с большинством конфигураций "1С" расширит функционал интегрируемой системы и избавит сотрудников от перехода из программы в программу: в интерфейсе интегрируемой системы появятся ссылки и команды, по которым можно открыть или создать данные "1С:Документооборота холдинга" (документы, мероприятия, присоединенные файлы, задачи и т. д.).

Синхронизация данных через универсальный формат EnterpriseData с любой конфигурацией "1С" необходима при совместном использовании конфигураций для исключения дублирования нормативно-справочной информации, уменьшения количества ошибок и трудозатрат, связанных с ее изменением.

Интеграция с программой "1С:Архив" – универсальная система долговременного хранения бумажных и электронных документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок.

Интеграция с сервисом "1С:Кабинет сотрудника" – сервис встроен в программы "1С" и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу "1С".

Настройка и администрирование

Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.

Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.

Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.

Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.

Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.

Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.

Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.

Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.

Нагрузочное тестирование моделирует реальную работу предприятия для получения показателей производительности системы. Это служит для оценки производительности и масштабируемости системы в реальных условиях.

Настройка часового пояса сеанса. 

Перечень изменений и обновлений в релизах пользователи 1С могут увидеть в разделе 1С:Обновление программ.