Выпущена версия 3.1.0.190 конфигурации "Управления холдингом" (ред. 3.1) для "1С:Предприятия 8".
Новое в версии
Корпоративное бюджетирование
Для кардинального ускорения разработки структуры, форм и бизнес-логики бюджетов и корпоративных отчетов реализован новый конструктор видов отчетов.
В дополнение к планированию с фиксированным горизонтом и скользящему планированию с фиксированным горизонтом реализовано планирование со скользящим горизонтом с возможностью использования в сводной таблице бюджетирования различной периодичности для краткосрочной и долгосрочной перспектив (например, ближайший месяц понедельно, далее – помесячно). Новые функции особенно удобно использовать для непрерывного планирования движения денежных средств, продаж и закупок в условиях высокой неопределенности, меняющихся требований к горизонту и периодичности бюджетов.
В новой редакции одним экземпляром документа "Корректировка показателей" можно корректировать данные нескольких периодов бюджетирования по шаблонам расчета, обратного распределения и актуализации показателей. Корректировки по шаблонам можно вызвать интерактивно из документа "Экземпляр отчета" или обработки "Сводная таблица" либо включить в шаблон процесса подготовки отчетности для автоматического исполнения. В отличие от пакетных расчетов традиционными "Правилами расчета" шаблоны корректировок показателей позволяют кардинально повысить вариативность расчетов и удобнее структурировать расчет бюджетов.
Для ускорения постановки целей подчиненным ЦФО и детализации укрупненных планов переработаны интерфейсы для планирования "сверху вниз".
Совместное использование улучшенных в новой редакции форм "Экземпляра отчета" и универсальной "Сводной таблицы" в сочетании с инструментами согласования и шаблонизации бюджетного процесса позволяет предложить как финансистам, так и бизнес-пользователям наиболее удобные для них инструменты. Это упрощает планирование, актуализацию и анализ бюджетов, снижает сроки подготовки бюджетов и потенциально уменьшает ошибки планирования.
Управление бюджетными лимитами и кредитными рисками
Настройка различных компонентов управления лимитами сделана более наглядной и лаконичной, максимальное количество аналитик лимитирования увеличено до шести.
Новое АРМ "Управление лимитами" обеспечивает централизованное управление лимитами по всем ЦФО и активным периодам, позволяя:
- устанавливать лимиты, используя данные бюджетирования различных сценариев и статусов;
- анализировать использование установленных лимитов;
- удалять лимиты и вводить корректировки;
- перераспределять лимиты в пространстве ключевых измерений лимитирования;
- блокировать периоды лимитирования от модификации.
Новые документы "Корректировка лимитов" и "Заявка на корректировку лимитов" позволяют разделить полномочия в процессе корректировки и перераспределения лимитов и ускорить принятие обоснованного решения об их изменении.
Документ "Операционный план" предлагает альтернативные простые возможности по управлению лимитами без использования данных подсистемы "Бюджетирование" и позволяет не только ввести, но и скорректировать, перенести лимит или зарезервировать бюджетную квоту в кросс-таблице ключевых измерений лимитирования.
Улучшена эргономика установки предельных условий расчетов и лимитов задолженности в зависимости от категорий риска и доходности контрагентов.
В новой редакции при вводе заявок на операции, договоров с контролем лимитов, а также совершении расходных операций контролируется непревышение следующих показателей:
- лимитов и резервов по статьям и их аналитикам;
- суммы допустимой задолженности по всем договорам контрагенту и текущему договору;
- суммы договора.
В качестве простой альтернативы лимитам можно использовать правила запрета расходных операций. Комбинация различных уровней контроля позволяет снизить кредитные риски и улучшить контроль над расходными операциями при приемлемом уровне издержек на контрольные функции.
Управление договорами
Реализован новый режим договора, в котором его график представляет собой, по сути, пакетную заявку на операцию. В этом режиме платежные позиции создаются из графика договора, а во вводе и согласовании заявок на платеж нет необходимости. Кроме того, проверка на непревышение бюджетных лимитов и лимита общей задолженности по контрагенту также производится по данным графика. Этот режим удобно использовать для расходных договоров, предполагающих обязательное соблюдение платежной дисциплины.
Реализован новый порядок расчетов "По накладным" с поддержкой объектов расчета "Поступление товаров и услуг" и "Реализация товаров и услуг". Оптимизирована актуализация графиков объектами расчетов в целях уменьшения количества версий соглашений. Переработан интерфейс графиков расчетов и поставок.
Реализованы новые функции по управлению залогами и поручительствами, ковенантами кредитов (список и расписание подтверждений, напоминания, уведомление о нарушении ковенанта, регистрация вейвера, отчет об исполнении ковенантов).
Новый отчет позволяет провести инвентаризацию кредитного портфеля.
Для упрощения работы с рублевыми кредитами и займами с плавающей ставкой автоматизирована загрузка ставок MosPrime.
Реализованный в новой редакции пересчет основной задолженности и процентов на произвольную дату не только упрощает учет финансовых инструментов по РСБУ и МСФО, но и повышает гибкость оценки обязательств в управленческом учете.
Корпоративные закупки
Значительно улучшены процессы планирования и консолидации потребности в материальных ресурсах и услугах, формирования лотов, подготовки и проведения закупочных процедур, контрактации. Особое внимание уделено быстрой актуализации цепочек документов при изменении исходных потребностей с учетом типичных задач – как субъектов 223-ФЗ, так и компаний, не подпадающих под его действие.
Автоматизирован категорийный менеджмент (управление по товарным категориям), который позволяет повысить эффективность закупочной функции по сложным товарным категориям благодаря специализации сотрудников и процессов. Матрица категорийных менеджеров определяет закрепление закупщиков за товарными категориями в разрезе организаций. Товарные категории в номенклатуре, строках плана закупок, лотах закупочной процедуры, договорах, аккредитованных поставщиках и т. п. позволяют разделить информационные потоки в процессах закупки, ускорить подготовку и проведение закупочной процедуры, а также структурировать анализ закупочной деятельности.
Новое АРМ "Помощник формирования плана закупок" позволяет автоматизировать ручное, пакетное и автоматическое формирование строк плана закупок (планируемых закупочных процедур) из потребностей внутренних заказчиков на основании правил закупок, снизить расходы благодаря использованию аналогов и унификатов, актуализировать долгосрочный план закупочных процедур при изменении исходной потребности.
Для ускорения процессов планирования и повышения уровня контроля для субъектов 223-ФЗ реализован пул правил для закупки номенклатуры, которые предопределяют поведение инструментов планирования.
Для интеграции с ЕИС (zakupki.gov.ru) реализованы версионирование выгружаемых объектов с наглядной визуализацией изменений между версиями, статусная схема выгрузки и размещения объектов, обратная загрузка из ЕИС номеров размещенных объектов.
Автоматизированы актуальные задачи для субъектов 223-ФЗ:
- закупки у малых и средних предприятий (регистрация статуса предприятия, четыре специальных способа закупки, контроль доли закупок у МСП, ежегодный отчет);
- сквозная поддержка (планирование, закупка, исполнение) трехлетнего плана закупок;
- ежемесячный отчет по закупкам.
В целях повышения экономии на торгах в закупочной процедуре реализованы:
- переторжка, которая позволяет участникам торгов пересмотреть свои условия, что повышает вероятность скидки при требуемом уровне качества;
- совместная закупочная процедура, которая предоставляет (по сравнению с индивидуальной) нескольким организациям лучшие условия благодаря кратному увеличению объема закупки.
Для повышения оперативности закупочных процедур автоматизированы:
- экстренная (не входящая в годовые планы закупок) закупочная процедура;
- закрытая закупочная процедура у ранее аккредитованных поставщиков;
- оформление договора с единственным поставщиком по результатам несостоявшейся конкурентной закупки.
Реализована поддержка характеристик номенклатуры для упрощения интеграции с продуктами линейки "1C:ERP Управление предприятием".
Корпоративное казначейство
В платежном календаре реализованы:
- оптимизатор платежного календаря – обеспечивает автоматическое применение 7 типов инструментов перераспределения и привлечения ликвидности для устранения кассовых разрывов, что кардинально ускоряет балансировку платежного календаря группы компаний;
- оценка влияния на платежеспособность компании приостановки платежей и поступлений не только по отдельным заявкам, но и укрупненно (по статьям ДДС, группам договоров, отдельным договорам) – упрощает не только проведение стресс-тестов риска утраты ликвидности, но и моделирование мероприятий по ее недопущению;
- фильтр позиций календаря по кассовым разрывам, вывод данных в валюте операции, а также разделение горизонта прогноза ликвидности на 3 перспективы (краткосрочная, среднесрочная, долгосрочная) с различной периодичностью – ускоряет анализ ликвидности;
- поддержка платежных дней – упрощает управление временно свободными денежными средствами;
- инструменты для наглядного моделирования операций с финансированием (открытие новых, реструктуризация и закрытие текущих кредитов, займов, депозитов), а также изменений графиков коммерческих договоров – упрощают анализ "What if?";
- вывод в платежный календарь (помимо данных заявок, планируемых поступлений и операционных планов) значений показателей бюджетов – позволяет использовать для управления ликвидностью как краткосрочный прогноз планируемых поступлений и списаний, так и данные среднесрочных и долгосрочных бюджетов;
- оптимизатор платежного календаря – обеспечивает автоматическое применение 7 типов инструментов перераспределения и привлечения ликвидности для устранения кассовых разрывов, что кардинально ускоряет балансировку платежного календаря группы компаний.
Повышена эффективность использования средств группы за счет улучшения инструментов внутригруппового заимствования.
Новая архитектура реестров платежей с сохранением истории изменений, дополнением реквизитного состава заявок на платеж ускоряет проведение платежей.
Корпоративный учет
Новые налоговые инициативы правительства по налогообложению контролируемых иностранных компаний приведут к изменениям структуры владения в группах с международной налоговой оптимизацией. В новой редакции для моделирования сделок M&A реализован пакетный ввод документов приобретения/выбытия бизнеса, а также значительно улучшена скорость расчета эффективной доли владения в группах с встречными и косвенными инвестициями. Благодаря улучшенной эргономике снижена трудоемкость подготовки уведомлений и отчетности по контролируемым иностранным компаниям.
Актуальным трендом налогового администрирования крупнейших налогоплательщиков является налоговый мониторинг. Новая редакция адаптирована для автоматизации этой задачи. Для налогового инспектора реализовано автоматизированное рабочее место (АРМ) с избранными функциями для анализа данных информационной базы налогоплательщика в объеме, предусмотренном п. 3.9 Приказа ФНС России от 21.04.2017 № ММВ-7-15/323. Последовательная расшифровка от показателей налоговой отчетности до первичного документа, контрольные соотношения для проверки отчетности, а также ряд других функций для автоматизации контрольных процедур предоставляются учетным ядром конфигурации. АРМ налогового инспектора включает панель основных налоговых контролей организации.
По опыту внедрений налогового мониторинга в дополнение к типовым автоматическим контролям клиенты разрабатывают дополнительные контроли, отражающие специфику своих контрольных процедур. Реализованный в новой редакции конструктор контролей позволяет удобно наращивать типовой функционал.
АРМ автоматизирует регистрацию налоговым инспектором запросов на предоставление документов и разъяснений, а налогоплательщиком – ввод ответов с вложением необходимых сканов. В новой редакции реализованы регламентированные отчеты налогового мониторинга, в том числе протокол действий налогового инспектора в информационной базе.
Конфигурация обеспечивает два варианта доступа налогового инспектора к данным налогоплательщика: к рабочей информационной базе учетной системы или к ее копии. Реализован удобный конструктор для настройки перечня публикуемых объектов и их реквизитного состава, а также инструменты для публикации данных.
Для автоматизации налогового мониторинга учетных данных сторонних учетных систем рекомендуется организовать выгрузку из них первичных документов в "1С:Управление холдингом" с последующим отражением в бухгалтерском учете и выпуском налоговой и бухгалтерской отчетности.
В новой редакции автоматизирован учет по РСБУ следующих операций:
- Выпуск, выкуп, продажа, автоматическая переоценка по биржевым котировкам, расчет финансового результата от выбытия акций и долей, облигаций и производных финансовых инструментов.
- Выпуск, акцепт, протест, погашение, продажа, различные варианты дисконта простых и переводных векселей.
- Для облигаций и векселей – автоматическое начисление купонов (процентов) в соответствии с графиком, в том числе импортированным из подсистемы "Корпоративное казначейство".
Улучшена эргономика учетных операций по кредитам, займам, депозитам.
Управленческий учет, учет и консолидированная отчетность по МСФО
В целях сокращения трудоемкости и сроков сверки внутригрупповых операций для организаций группы, ведущих учет по РСБУ в "1С:Управлении холдингом" и использующих транзакционную модель учета по МСФО с онлайн-трансляцией, реализованы оперативная сверка и элиминация внутригрупповых операций (взаиморасчеты, себестоимость, выручка, нереализованная маржа) по проводкам внутреннего регистра бухгалтерии МСФО, т.е. без рекомендованной ранее промежуточной загрузки проводок в показатели отчетности.
При проведении учетных документов реализовано онлайн-формирование проводок МСФО по произвольным источникам данных: регистрам сведений, накопления, бухгалтерии, произвольным запросам текущей и внешних информационных баз.
В целях повышения точности расчета себестоимости и упрощения внедрения подсистемы МСФО для управленческого учета реализованы новые гибкие способы распределения затрат, алгоритмы расчета оптимизированы для сокращения времени расчета себестоимости.
Новый улучшенный пакет стандартной отчетности по регистру бухгалтерии МСФО позволяет оперативно и наглядно анализировать учетные данные и учитывает холдинговую специфику прикладного решения.
Реализованы дополнительные функции для поддержки мультиязычности отчетности и справочников: транслитерация, загрузка наименований на дополнительных языках.
Интеграция, коммуникации и процессы
Реализованы новые оповещения и напоминания. В шаблоне процесса подготовки отчетности теперь доступно автоматическое формирование нового документа "Корректировка значений показателей" по шаблону. В маршрутах согласования реализована расширенная адресация по разыменованным реквизитам согласуемого объекта, а также по ролям пользователей применительно к значениям реквизитов "Организационная единица" согласуемых объектов.
Для упрощения решения интеграционных задач аналогично функциям, предоставляемым через COM-коннектор, реализованы настройка интеграции с внешними информационными базами на платформе "1С:Предприятие" и выгрузка в них нормативно-справочной информации через встраиваемый во внешнюю информационную базу веб-сервис. Для контроля согласованности источников данных при изменении метаданных текущей и внешних информационных баз реализован анализ корректности описания метаданных в источниках.
Прочее
В конфигурацию встроена конфигурация "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" версии 3.0.77.106
Перечень изменений и обновлений в релизах пользователи 1С могут увидеть
