Чаще всего организация приобретает средства индивидуальной защиты самостоятельно. Однако возможен и другой вариант. Спецодежду и другие средства индивидуальной защиты приобретает сам работник, которому они предназначаются, а работодатель компенсирует сотруднику понесенные затраты. В любом случае сумму затрат можно учесть при расчете налога на прибыль. Такой вывод следует из нового письма Минфина России от 31.08.2009 № 03-04-06-01/226.
Признать сумму затрат в налоговых расходах можно, только если средства индивидуальной защиты выданы работнику в соответствии с Типовыми отраслевыми нормами. Как указывает финансовое ведомство, для банков такие нормативы установлены постановлением Минтруда России от 30.08.2000 № 63 "Об утверждении Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работников банков". Так, например, инкассатору банка положено выдать спецодежду (куртку, кожаные ботинки и др.) и бронежилет.
Кроме того, в новом письме Минфин России напоминает: выплаты в виде стоимости специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты, выдаваемых по Типовым отраслевым нормам, НДФЛ и ЕСН не облагаются.
