ФНС разъяснила, как можно представлять документы по требованию налогового органа в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
В письме от 24.05.2019№ ЕД-4-2/9885@ ведомство отмечает, что организации и ИП могут представлять в налоговые органы по ТКС скан-образы документов, подписанных главным бухгалтером. В данном случае важно, чтобы информация представлялась по форматам, установленным ФНС.
Это допускается, поскольку документы по требованию налогового органа в электронной форме по ТКС представляются файлом, подписанным усиленной квалифицированной электронной подписью. Соответственно, при отправке таких скан-образов не надо дополнительно подтверждать полномочия главного бухгалтера.
Поскольку электронные документы по требованию налогового органа представляются файлом с усиленной квалифицированной электронной подписью, налогоплательщик может направить в ответ текстовую информацию вообще без физической подписи. Информация при этом должна быть представлена строго по форматам, установленным ФНС РФ.
БУХПРОСВЕТ
Если документы были истребованы в ходе налоговой проверки, они должны быть предоставлены в ИФНС в течение 10 дней. Если документы истребуются при налоговой проверке консолидированной группы налогоплательщиков, срок представления документов увеличивается до 20 дней.
При налоговой проверке иностранной организации, подлежащей постановке на учет в налоговом органе, срок направления документов составляет 30 дней. Указанные сроки считают со дня получения соответствующего требования (п. 3 ст. 93 НК РФ).
Если налогоплательщик ранее уже предоставлял истребуемые документы, он может их повторно не направлять в ИФНС. Вместо документов в налоговый орган необходимо направить уведомление о том, что истребуемые документы (информация) были представлены ранее (п. 5 ст. 93 НК РФ).
При этом налогоплательщики обязаны повторно подать ранее представленные документы, если они были утрачены вследствие обстоятельств непреодолимой силы.
