Для передачи данных в бухгалтерскую программу, например в «1С:Бухгалтерию 8» ред. 3, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 предусмотрен документ «Отражение зарплаты в бухучете», который необходимо создавать после проведения всех начислений за месяц. Для корректного заполнения документа и отражения проводок необходимо указать способы отражения зарплаты в бухучете. Эксперты 1С рассказывают о настройке бухучета начислений сотрудников на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.
Для установки способа отражения зарплаты сотрудников в бухучете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предусмотрен документ Бухучет зарплаты сотрудников (раздел Зарплата).
В документе указывается общий период действия по строке Действует с. Его можно оставить открытым или ограничить, установив дату окончания в поле По. Для установки даты действия каждому сотруднику отдельно необходимо установить соответствующий флаг Разные даты для сотрудников (рис. 1).
Рис. 1. Документ «Бухучет зарплаты сотрудников» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Для каждого вида начисления (всех начислений, а не только Плановых) можно установить свой способ отражения зарплаты в бухучете с помощью документа Бухучет начислений сотрудников (раздел Зарплата). Заполнение документа схоже с заполнением документа Бухучет зарплаты сотрудников.
Возможность настройки распределения по счетам бухучета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 поддерживается с версии 3.1.25 в документах:
-
Доход в натуральной форме;
-
Командировка;
-
Материальная помощь;
-
Отсутствие с сохранением оплаты;
-
Отпуск;
-
Премия;
-
Разовое начисление;
-
Назначение планового начисления;
-
Совмещение должностей.
Для этого в Настройках расчета зарплаты нужно установить флаг Регистрировать бухучет документов как распределение (рис. 2).
Начиная с версии 3.1.27.90 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализована регистрация бухучета и доли распределения по счетам отдельных плановых начислений в кадровых документах и в документах изменения плановых начислений.
Для этого в Настройках расчета зарплаты необходимо установить флаг Регистрировать бухучет плановых начислений (рис. 2).
Рис. 2. Флаг «Регистрировать бухучет плановых начислений» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Рис. 3. Вкладка «Бухучет начислений» в документе «Изменение оплаты труда» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
В документе Прием на работу на вкладке Главное можно увидеть основной счет учета заработной платы сотрудника в подразделе Бухгалтерский учет. На вкладке Бухучет начислений в таблице можно установить для каждого вида начисления сотрудника, перечисленного на вкладке Оплата труда, свой счет учета.
Для изменения счета учета плановых начислений сотрудника в документе Кадровый перевод необходимо установить флаг Изменить бухучет начислений. Счет учета начислений Районный коэффициент, Северная надбавка или Надбавка за вредные условия труда редактируется в отдельной таблице ниже.
Внимание! Изменение Бухучета начислений может отобразить несколько хронологических периодов действия одного вида начисления в документе Начисление зарплаты и взносов, например, если Кадровый перевод с изменением счета учета был проведен в середине месяца. При этом изменение Бухучета начислений не приводит к регистрации перерасчетов.
В карточке сотрудника в разделе Настройки бухучета отражается история об установленном способе учета основного заработка и начислений сотрудника.
Проверить сведения для формирования проводок можно с помощью Отчета по зарплате: Сведения для отражения зарплаты в бухучете.
Завтра попробую применить