Содержание
«1С-Отчетность» - новый удобный способ использования электронной отчетности
При разработке «1С-Отчетности» фирма «1С» и ЗАО «Калуга Астрал» (спецоператор по электронной отчетности с 2003 года) учли опыт работы и многочисленные пожелания своих партнеров и абонентов. Сотрудничество двух компаний позволило предложить пользователям новый удобный механизм подключения к ЭОКС (включая установку криптосредств) и отправки отчетности прямо из программы «1С:Предприятия 8».
«1С-Отчетность» - это отправка отчетов и прочий электронный документооборот с контролирующими органами непосредственно из программ системы «1С:Предприятие», без переключения в другую программу. Функционал «1С-Отчетности» также обеспечивает пользователям решений на платформе «1С:Предприятие 8» удобный способ установки криптосредств и оформления заявки на ЭОКС непосредственно на рабочем месте, из привычного интерфейса программы «1С:Предприятия» с помощью пошагового «Мастера подключения».
После регистрации сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре и, если нужен обмен с ФНС, в информационном ресурсе ФНС «1С:Предприятие 8» автоматически завершит настройку ЭОКС. «1С-Отчетность» готова к работе. Важными этапами процедуры подключения пользователя к ЭОКС являются:
- идентификация (проверка личности и паспортных данных) сотрудника предприятия, ответственного за подписание и отправку отчетности;
- составление и передача спецоператору связи заявления участника электронного документооборота и сертификата ключа подписи; эти документы должен подписать директор предприятия.
Проводит идентификацию и забирает подписанные пользователем заявление, договор и сертификат сотрудник партнера «Калуга Астрал». Все действия - и подключение к ЭОКС, и оформление необходимых документов - проводятся в офисе заявителя, на рабочем месте пользователя.
Схемой распространения «1С-Отчетности» предусмотрено, что сотрудник партнера в офисе пользователя помогает подключиться к «1С-Отчетности». Однако важно иметь в виду, что ряд действий, связанных с распространением криптосредств, а именно: скачивание и установка СКЗИ, генерация закрытой части ключа электронной подписи, отправка запроса на регистрацию сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре, могут быть выполнены только пользователем лично. Партнер «Калуга Астрал» может объяснить клиенту этапы работы с «Мастером подключения». Но пользователь должен выполнить действия по формированию криптоинфраструктуры ЭОКС на своем ПК самостоятельно в соответствии с требованиями ФСБ РФ по лицензированию работ с криптосредствами.
Как подключиться к «1С-Отчетности»
Функционал «1С-Отчетность» включен в следующие типовые прикладные решения на платформе «1С:Предприятие 8»:
|
Конфигурация |
Начиная с версии |
|
Доступны пользователям с июня 2012 года |
|
|
"Бухгалтерия предприятия", редакция 2.0 (КОРП, ПРОФ, базовая) |
2.0.36.4 |
|
"Бухгалтерия предприятия", редакция 3.0 |
3.0.10.8 |
|
"Управление производственным предприятием", редакция 1.3 |
1.3.26.1 |
|
"Комплексная автоматизация", редакция 1.1 |
1.1.22.1 |
|
"Бухгалтерия государственного учреждения", редакция 1.0 (ПРОФ, базовая) |
1.0.11.4 |
|
"Зарплата и управление персоналом" (КОРП, ПРОФ, базовая) |
2.5.51.1 |
|
"Зарплата и кадры бюджетного учреждения" |
1.0.41.1 |
|
"Налогоплательщик" |
3.0.38.1 |
|
Доступны пользователям с июля 2012 года |
|
|
"Бухгалтерия автономного учреждения" (КОРП, ПРОФ, базовая) |
2.0.36 |
Возможности «1С-Отчетности» для сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы доступны зарегистрированным пользователям перечисленных конфигураций «1С:Предприятия 8». Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования «1С-Отчетности» необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.
Ознакомиться с региональными тарифами «Калуга Астрал» можно на официальном сайте оператора: http://astralnalog.ru/reports/1C/1C.php.
Для того чтобы пользователям системы программ «1С:Предприятие 8» было комфортнее подключаться к «1С-Отчетности», фирма «1С» рекомендовала партнерам сети «1С:Франчайзинг» заключать соответствующие соглашения по распространению электронной отчетности с ЗАО «Калуга Астрал».
По состоянию на май 2012 года около 400 франчайзи уже стали представителями спецоператора связи «Калуга Астрал» в регионах и помогают своим клиентами использовать электронную отчетность.
Для подключения и использования ЭОКС через спецоператора связи «Калуга Астрал» с помощью функционала «1С-Отчетность» пользователю программы «1С:Предприятия 8» достаточно:
- обновить используемое прикладное решение (конфигурацию) «1С:Предприятие 8»;
- связаться с партнером «Калуга Астрал» в своем регионе (см. http://astralnalog.ru/) и согласовать время визита представителя в офис пользователя;
- при поддержке партнера «Калуга Астрал» с помощью Мастера подключения непосредственно в программе «1С:Предприятия 8» подготовить криптосредства, оформить и отправить заявку на регистрацию сертификата ключа подписи;
- заключить с партнером «Калуга Астрал» договор на ЭОКС (обычный срок договора - 12 месяцев), передать представителю партнера оформленное заявление участника электронного документооборота и сертификат ключа подписи;
- в экранной форме Заявления на подключение к электронному документообороту нажать кнопку Обновить статус заявления [из Интернета];
- если заявка одобрена, программа «1С:Предприятие 8» сама завершит настройку системы.
С этого момента пользователь сможет использовать сервис ЭОКС. Актуализация настроек электронного обмена документами с контролирующими органами в решении «1С-Отчетность» выполняется автоматически. Оригинал сертификата ключа подписи, подписанный ЗАО «Калуга Астрал», и экземпляр договора на ЭОКС после оформления будут переданы пользователю представителем партнера из рук в руки или почтой.
Техническая поддержка «1С-Отчетности»
По вопросам работы с функционалом «Мастера подключения» к «1С-Отчетности», обмена документами с контролирующими органами в программах системы «1С:Предприятие 8», с криптопровайдером и электронной цифровой подписью, а также в случае проблем при передаче электронных документов по каналам связи пользователям необходимо обращаться в Службу технической поддержки пользователей ЗАО «Калуга Астрал» по электронной отчетности:
- единый бесплатный федеральный номер
8-800-700-86-68; - электронная почта 1с@astralnalog.ru.
В каждом регионе РФ существуют региональные Центры компетенции ЗАО «Калуга Астрал», которым перенаправляются обращения пользователей для обработки. В ряде регионов Центры компетенции оказывают техническую поддержку по региональным телефонным номерам.
Подробнее читайте в информационном письме фирмы «1С» от 31.05.2012 № 15195 (http://www.1c.ru/ news/info.jsp?id=15195)
Дополнительную информацию по функционалу «1С-Отчетность» в программах системы «1С:Предприятие 8» можно получить на сайте «1С:Предприятие 8» http://www.v8.1c.ru/buhv8/18/188.htm.
Специальные условия для пользователей 1С:ИТС ПРОФ
Для пользователей прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8», имеющих действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, предусмотрена льгота: предприятие-пользователь 1С:ИТС, или одно юрлицо, или один ИП (один ИНН, один КПП) из группы компаний, пользующихся 1С:ИТС, может быть подключен к «1С-Отчетности» без дополнительной оплаты. К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС Строительство, ИТС Медицина.
Остальные предприятия из группы компаний пользователя 1С:ИТС могут оформить подключение к «1С-Отчетности» на платной основе в соответствии с тарифами ЗАО «Калуга Астрал» для данного региона.
Договор на «1С-Отчетность» без оплаты оформляется на 12 месяцев при условии непрерывности продления договора 1С:ИТС ПРОФ. Если срок действия договора 1С:ИТС ПРОФ меньше, чем срок действия договора на ЭОКС, пользователю нужно продлить договор 1С:ИТС ПРОФ, чтобы продолжить сдавать электронную отчетность.
Пользователь 1С:ИТС ПРОФ может оформить бесплатное подключение к «1С-Отчетности» у партнера «1С», который оформил договор 1С:ИТС, при условии, что у данного франчайзи есть техническая возможность подключения абонентов к «1С-Отчетности».
Дополнительные возможности «1С-Отчетности»
Прикладные решения на платформе «1С:Предприятие 8», в которых предусмотрена ЭОКС, помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки, дополнительно поддерживают электронный документооборот с ФНС и ПФР:
- обмен письмами между налогоплательщиком и ФНС, ПФР;
- получение информационных рассылок из органов ФНС и ПФР;
- поддержка перевода бумажного архива отчетности ПФР в электронный вид (ретроконверсия).
«1С-Отчетность» включает возможность работы с сервисом «Информационное обслуживание налогоплательщиков» (ИОН ФНС).
